Hvordan lage en interaktiv Chart
Microsoft Excel 2010 kan lage et diagram som representerer dataverdier. Diagramtyper inkludere "Line" for å illustrere trender over tid og "Pie" for å representere summen av positive tall. Tilpass diagrammet med redigeringskommandoer på "Diagramverktøy" bånd for å hjelpe kommunisere dataene til seerne. Excel "review" kommandoer tillate andre brukere å samhandle med regnearkdataene. Som hver samarbeidspartner oppdaterer regnearkverdier vil kartet tomten området også oppdatere.
Bruksanvisning
Lag Chart
1 Åpne den lagrede Excel-regneark.
2 Klikk og dra cellene for diagrammet.
3 Klikk på "Sett inn" fanen på kommando båndet.
4 Klikk nederst i høyre pil for "Charts" dialogboksen launcher. "Sett Chart" dialogboksen åpnes med et galleri av diagramtyper.
5 Klikk på foretrukne diagrammet stilen i ruten til venstre. Eksempler på dette er "Column", "Pie" og "Area".
6 Klikk på foretrukne diagrammet prøven i ruten til høyre.
7 Klikk "OK", da den innebygde diagrammet vises i regnearket med kildedataene.
8 Klikk på kartområdet for å aktivere "Diagramverktøy" bånd. Tilpass diagram med kommandoene i "Design", "layout" og "format" tabs. "Design" -kategorien inneholder "hjul oppsett" og "hjul Styles." The "Oppsett" -kategorien inneholder "Etiketter" for kartområdet. Den "Format" -fanen inneholder "Shape Styles" med konturer og effekter.
Gjør Chart Interactive
9 Klikk på "Review" -kategorien på kommando båndet.
10 Klikk på "Del arbeidsbok" -knappen eller "Protect and Share arbeidsbok" knappen i "Endringer" gruppe, deretter en dialogboks åpnes.
11 Klikk for å se boksen som gjør at andre brukere å redigere Excel-diagram.
12 Klikk på "OK".
1. 3 Lagre denne Excel-fil. Samarbeidspartnere kan oppdatere regnearkverdier.
Hint
- Diagrammet format kan ikke endre når "Del arbeidsbok" eller "Beskytt og Del arbeidsbok" kommandoen er slått på.
- Den "Protect and Share arbeidsbok" kommandoen inkluderer en valgfri passord tekst for en ekstra lag med sikkerhet.
- For å fjerne "Del arbeidsbok" kommandoen, klikker du på "Del arbeidsbok" -knappen i "Changes" gruppe. Fjern avmerkingen i "Editing" -kategorien. Klikk "OK" og følg instruksjonene. Kartet vil redigere fritt.
- For å fjerne "Beskytt og Del arbeidsbok" kommandoen, klikker du på "Opphev delt arbeidsbok" knappen i "Endringer" gruppe.