Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel

Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


En journal er et regneark som sporer transaksjoner i kronologisk rekkefølge, som de oppstår. Tidsskriftet inneholder følgende informasjon: dato, konto og mengden av debet eller kreditt til denne kontoen. Valgfritt journal informasjon omfatter referansenummer (faktura eller sjekk tall, for eksempel) og notater for å beskrive transaksjonen. En generell journal vil bli brukt for alle transaksjoner. Spesielle tidsskrifter for bestemte typer transaksjoner kan inkludere en leverandørgjeld journal, kundefordringer journal og / eller en cash journal. Informasjonen i disse spesielle tidsskrifter vil også legges inn i generell journal.

Bruksanvisning

1 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel

Åpne en ny Excel-fil. Fra menyen velger du "Fil". Fra rullegardinlisten, velg "Lagre som". I popup-vinduet, skriv inn filnavnet og klikk "Lagre". Her ble den filen som heter "leverandørgjeld regneark."

2 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


Endre regnearkoppsettet ved å velge "Fil" fra menyen. Fra rullegardinlisten velger du "Page Setup". I pop-up vindu, på "side" fanen, "Orientering" velger "Landskap" -knappen. Velg "OK".

3 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


Legg rutenett til regnearket ved å velge "Fil" fra menyen. Fra rullegardinlisten velger du "Page Setup". I pop-up vindu, på "Ark" fanen, "Print" -delen, velg "Rutenett" boksen. Velg "OK".

4 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


For å skrive ut kolonneoverskriftene på alle sider av den trykte tidsskrift, velger du "Fil" fra menyen. Fra rullegardinlisten velger du "Page Setup". I pop-up vindu, på "Ark" fanen, "Print Titler" -delen, skriv "$ 1: $ 1" i "gjenta rader toppen" -feltet. Velg "OK".

5 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


Formater kolonnebredde ved å venstreklikke på kolonneoverskriften og deretter velge "Format" fra menyen. Fra rullegardinlisten, velg "Column". Fra rullegardinlisten velger du "Bredde". For kolonne A, skriv "10" for bredden. For kolonnene B til D, skriv "20" for bredden. For kolonne F, skriv "30" for bredden. For kolonne G, skriv "15" for bredden.

6 I den første raden, merke kolonnene som følger: A-Date, B-konto, C-debet, D-Credit, E-Memo, F-Reference. Velg den første raden ved å venstreklikke på rad leder (1). Fet den kolonneetikettene ved å holde nede "Ctrl" og "B" tastene samtidig.

7 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel

Formater "Date" kolonnen ved å høyreklikke på kolonneoverskriften (A). I rullegardinlisten, velg "Formater celler." I popup-vinduet, velg "Date" fra "Kategori:" liste. I "Type" oppføring, velger du ønsket datoformat. Her, typen "* 3/14/2001» er valgt. Velg "OK".

8 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


Venstre justere "konto" kolonne ved å venstreklikke på kolonneoverskriften (C). Velg "Format" fra menyen. I rullegardinlisten velger du "Cells". I pop-up vindu, på "Alignment" -kategorien, "Tekstjustering" velger "Left (innrykk)" i "Horisontal:" -feltet. Velg "OK".

9 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel


Formater "Debet" og "credit" kolonner ved å høyreklikke på kolonneoverskriftene (D og E). I rullegardinlisten, velg "Formater celler." I popup-vinduet, velg "Regnskap" fra "Kategori:" liste. Velg "OK".

10 I celle B2 skriver du inn følgende formel:. "== IF (C2> 0, G2, GJENTA (" ", 5) og G2)" Kopier denne formelen nedover i regnearket.

11 På bunnen av det siste arket av tidsskriftet, oppgi følgende informasjon: I kolonne A, inn label "Subtotals"; i kolonne D, skriver du inn formelen "= SUM (D2: D36)," hvor D36 er den siste oppføringen i "Debet" kolonne; i kolonne E, skriver du inn formelen "= SUM (E2: E36)," der E36 er den siste oppføringen i "Credit" kolonne; i kolonne F, skriv etiketten "Total"; i kolonne G, inn i formelen "= D37-E37," hvor D37 er den siste cellen i "Debet" -kolonnen og E37 er den siste cellen i "Credit" -kolonnen.

12 Hvis du vil angi utskriftsområdet, velger du "Fil" fra menyen. Fra rullegardinlisten velger du "Page Setup". I pop-up vindu, på "Ark" kategorien i "Utskriftsområde" -delen, type "A: F". Velg "OK".

1. 3 Som kredittkort og debet transaksjoner skjer, legge inn data i de aktuelle kolonnene på neste tilgjengelige rad. Gå ikke inn data i kolonne B; noter formel fra cellen ovenfor. Dette justerer riktig kontoinformasjon, innrykk kreditter og forlate debiteringer venstrejustert.

14 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel
15 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel
16 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel
17 Hvordan lage en Journal Bruke Microsoft Excel

Hint

  • Kolonnebredder kan måtte tilpasses avhengig av bredden av data som er lagt inn i kolonner.