Hvordan lage en kalender i Lotus Notes

Et godt utbygd kalender kan gjøre livet ditt mer organisert og mindre stressende. Lotus Notes inneholder en kalenderfunksjon som lar deg planlegge møter, avtaler, jubileer og andre arrangement du normalt ville spore på et papir kalender. Advanced Lotus Notes-brukere kan selv sjekke andres kalendere og planlegge møter, men det er best å først mestre det grunnleggende ved å styre din egen tid.

Bruksanvisning

1 Åpne kalenderen ved å klikke på kalenderikonet. Den har et bilde av en kalender på den. Hvis du er i postdatabasen, kan du klikke på rullegardinmenyen ved siden av ordet "post" i øvre venstre hjørne av vinduet og velg "bytte til kalenderen."

2 Lag en ny oppføring i kalenderen ved å velge "ny handling" -knappen øverst i kalenderen. En valgfri måte å planlegge arrangementer er å dobbeltklikke på selve dagen eller tidsluke på kalenderen.

3 Kategorisere ny oppføring (avtale, jubileum, etc.) og oppgi spesifikk informasjon om hendelsen i emnefeltet i form, inkludert dato og klokkeslett.

4 Redigere en kalenderoppføring ved å dobbeltklikke på hendelsen. Når du har gjort endringer, velg "lagre og lukke."

5 Endre grunnleggende innstillinger i Lotus Notes-kalenderen ved å velge "handlinger" og deretter "verktøy" og til slutt "preferences" når du åpner kalenderen. Ved å velge "skjerm" -knappen, vil du være i stand til å endre ting som standardvisningen, og tid formater. Velg "farge" knappen og du kan selv endre fargene for visse typer kalenderoppføringer, hjelper holde ting mer visuelt organisert.

Hint

• Visningen i kalenderen kan endres mellom en dag, to dager, én uke og én måned.
• Bruke "dobbeltklikk" metoden er den enkleste måten å navigere i Lotus Notes kalendervisning.