Hvordan lage en kalender mal på Excel

Microsoft Excel er et populært og allsidig regnearkprogram som effektivt forvalter, sorterer og filtrerer store mengder data. Selv om Excel opprinnelige bruk var for beregning og manipulere tall, har det raskt utvidet sin hensikt å dekke et bredt spekter av behov. Excel er enkelt å bruke automatisere og filtrering verktøy gjør det til et ideelt program for å lage en kalender for å styre prosjekter, datoer, hendelser og annen viktig informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Gå til "Fil" i hovedmenyen og velg "New arbeidsbok." Gå tilbake til "File" og velg "Page Setup". I "Orientering» velger "Landskap" og klikk "OK."

2 La den første raden blank. I den andre raden, skriv dagene i uken, skrive hver dag i en egen kolonne. Bruk musen til å velge alle cellene som du bare skrevet inn. Gå til "Format" i hovedmenyen og velg "celler". Klikk på "Alignment" -kategorien og velg "Center" for både "Horisontal" og "Vertical" justeringer. Gå til "Skrift" -fanen og velg en fet skrift som er lett å lese. Klikk "OK" for å lukke formateringsvinduet.

3 Klikk på en celle i den første raden. Skriv inn "= IDAG ()". Dette gjør at Excel for å automatisk bli gjeldende dato. Velg cellen og gå til "Format" i hovedmenyen og velg "celler". I "Numbers" -kategorien, velger formatet du vil bruke til å vise måneden. Klikk på "OK".

4 Velg alle cellene i den første raden som er over ukedagene. Klikk på "Flett og Center" knappen på verktøylinjen øverst i Excel. Din måned skal nå vises som en ordentlig sentrert tittel.

5 Gå til "Sunday" -kolonnen og velg cellene i rader tre grundig 8. Klikk på "Slå sammen og Center" -knappen. Dette vil skape en celle som er en passende størrelse for en dag i kalenderen din.

6 Med den store cellen fortsatt uthevet, kopiere den ved å klikke Ctrl og C (eller Cmd og C på Mac). Merk cellen i den tredje raden av neste kolonne. Klikk på Ctrl og V (eller Cmd og V på Mac) for å lime den store cellen til mandag kolonnen. Fortsett å lime den store cellen i hver av ukedagene kolonner. Når raden er ferdig, fortsetter lime for en ytterligere fire rader.

7 Starter fra ukes cellene i rad 2, velger du alle cellene i kalenderen din. Gå til "Format" i hovedmenyen og velg "celler". Velg "Borders" og klikk på "Grid" alternativet.

8 Skriv dagene i måneden i hver passende celle i Excel-kalenderen.

9 Gå til "Fil" i hovedmenyen og velg "Lagre som". Velg en plassering på datamaskinen der du vil lagre kalenderen mal. I "Format" drop-down menyen, velg "Excel-mal." Klikk på "Lagre".

Hint

• En annen fin måte å administrere alle dine kalendere på ett sted, er å bruke hvert ark i en Excel-arbeidsbok som en egen månedlig kalender. I en ny Excel-arbeidsbok, opprette 12 separate månedlige kalendere, hver på et eget ark. Endre navn på faneark til navnet måned, slik at du enkelt kan få tilgang til informasjon for den måneden. Lagre arbeidsboken med et filnavn som inneholder inneværende år.