Hvordan lage en kalender med Excel data

Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som effektivt sorterer, styrer og filtrerer et bredt utvalg av informasjon. På grunn av Excel brukervennlighet og bredt utvalg av verktøy, mange bruker det som et effektivt verktøy ved å spore hendelser, prosjekter og datoer. Hvis du ønsker å vise Excel-data i en faktisk kalenderformat, gjør Microsoft det enkelt å konvertere data og importere den til Outlook, som automatisk vil formatere den til en lett-å-lese kalenderen.

Bruksanvisning

1 Åpne filen som inneholder data i Microsoft Excel. Kontroller at filen har en klar header rad på toppen av regnearket. Overskriftsraden inneholder navnene på hvert felt i regnearket. Disse hodefelt er nødvendig for å lage en kalender med riktig informasjon.

2 Gå til "Fil" i hovedmenyen til Excel og velg "Lagre som". Velg en plassering på datamaskinen der du vil lagre den eksporterte filen. Gå til "Format" drop-down menyen og velg "Kommadelte verdier (CSV)." Klikk på "OK".

3 Åpne Outlook. Gå til "Fil" i hovedmenyen og velg "Import og eksport".

4 I "Import og eksport Wizard" pop-up vindu, gå til "Velg en handling som skal utføres" -delen. Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next".

5 Velg "Kommadelte verdier (Windows)" i "Select File Type" seksjonen. Klikk på "Neste" -knappen.

6 Velg "Kalender" i "Velg målmappe" og klikk "Next".

7 Klikk på "Finish" for å fullføre importen prosessen.

Hint

• Noen ganger Microsoft Outlook kan ikke forstå header felt i Excel-filen og kan skrive inn dine data i feil felt. For å forhindre dette, reversere prosessen. Åpne Outlook og eksport en av kalenderne i et Excel-format. Åpne den eksport kalender i Excel og se standard header feltene som Outlook bruker. Om nødvendig kan du endre header felt i Excel-fil for å matche Outlook standardkalenderfelt.