Hvordan lage en kalender ved hjelp av Microsoft Publisher

Microsoft Publisher lar brukeren et stort utvalg av desktop publishing maler. Blant de mest nyttige er en designable kalender som kan formateres som grunnleggende eller tilpasses basert på dine behov. Dette rådet vil gjelde for Publisher 2003, men alle versjoner av Publisher har kalendere og er veldig like. Ikke bekymre deg hvis du har en eldre utgave (2000, for eksempel); du kan fortsatt lage en kalender å følge disse enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Publisher. I venstre kolonne, velger du "Publikasjoner for utskrift." Rull ned og klikk på alternativet for "Kalender".

2 Bestem deg for en kalender størrelse. Noen versjoner av Publisher vil bare tilby en størrelse, mens nyere utgaver tilby full-side eller lommebok-sized kalendere. Klikk på ditt valg, og en rekke alternativer vil vises på skjermen.

3 Velg en pre-set design. For en mer oversiktlig utseende, velge et design som har store bokser og lett-å-lese datoer. Velg et mer variert kalender hvis du er ute etter mindre detaljer og mer design.

4 Tilpass kalenderen. Etter at du har valgt en design, vil Microsoft Publisher kalenderen veiviseren begynne. Avhengig av design du velger, kan et vindu dukker opp og ber deg om personlig informasjon for å automatisk fylle inn i kalenderen. Dette trinnet er valgfritt, og vil ikke påvirke design, layout, tiltenkt bruk av kalenderen. Klikk på "OK" eller "Avbryt".

5 Tilpass kalenderen. På venstre side av skjermen, vil du se en rekke kalenderalternativene. Klikk på "Fargevalg" eller "font ordninger" hvis du liker den generelle utformingen av kalenderen, men hater farger og bokstaver. Velg "landskapet" hvis du vil ha en horisontal kalender eller "portrett" hvis du foretrekker en vertikal ett. Utgiver kalendere er tilgjengelige i månedlig eller årlig format.

6 Legg hendelser i kalenderen din ved å klikke på boksen som er spesifikk for denne datoen. For eksempel, hvis du har en bursdagsfest på niende, klikk på 9 og musen vil plassere markøren i boksen med 9 slik at du kan gå inn på arrangementet.

7 Spar kalenderen din ved å gå til "File" og velge "Lagre" eller "Lagre som". Et vindu vil dukke opp og be deg om å nevne kalenderen. Du vil også bestemme hvor den skal lagres på datamaskinen din. Lagre den på skrivebordet eller Mine dokumenter for enkel tilgang. Gjør dette ved å klikke på "skrivebordet" eller "Mine dokumenter" knappen på venstre side av pop-up vindu.

Hint

• Ved å klikke på "Endre dato range" eller "Endre datoer" under Kalenderalternativer vil tillate deg å plukke dine egne kalenderdatoer.
• Bruk F9-tasten på datamaskinen for å zoome inn på kalenderen din. Hit tasten igjen for å zoome ut igjen.
• Alltid lagre arbeidet ditt. Mens Microsoft Publisher vil lagre malen og utformingen av kalenderen, vil den ikke lagre spesifikke hendelser. Du må gjøre det selv.