Hvordan lage en karakterboken i Excel

Siden et Excel-regneark består av individuelle celler hvor du kan lagre informasjon, er det et ideelt medium for å skape en karakterbok. En Excel karakterboken vil ikke bare la deg spore alles karakterer, men du kan da utføre beregninger på disse karakterene for å analysere den generelle klassen karakterer. Mens det er en rekke ulike måter å lage en karakterbok, vil en god generell karakterbok lar deg tildele et punkt verdi til oppgaver, quiz og tester, og vil da beregne studentens samlet karakter basert på deres score.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Excel 2010-regneark. Klikk på celle "A1" og skriv i "Name", da dette er den kolonnen der studentens navn vil gå. Klikk på celle "B1" og skriv inn "Points", som dette er hvor studentens poeng vil bli summert. Klikk på celle "C1" og skriv "Andel", så dette er hvor studentens karakter andelen vil gå.

2 Velg celle "D1" og deretter komme videre ned resten av regnearket øverste raden, skriv navnene på spørrekonkurranser, vil lekser, prøver, prosjekter og alt annet de studentene bli gradert på. Hvis du ikke er sikker på hvor mange av disse du vil ha, bare skriv inn "Assignment" som plassholder, slik at du har opprettet nok oppdrags mellomrom for å fylle hele kvartalet, semester eller år.

3 Klikk på celle "A2" og skriv inn "poeng". Denne raden vil være der du angir i antall poeng hvert oppdrag vil være verdt. Antallet som du skriver inn denne raden vil være for oppdraget er oppført i den samme kolonnen. Klikk på celle "B2" og skriv inn "= sum (D2: Z2)" hvor "Z" er den siste kolonnen du har brukt for dine oppdrag. Dette vil gi deg en total antall poeng så regnearket kan gjøre sine beregninger.

4 Klikk på celle "A3" og skriv inn navnet på ditt første student. Fortsett å legge til navn ned den første kolonnen til du har lagt til hele klassen.

5 Klikk på celle "B3" og skriv inn følgende formel: "= sum (D3: Z3)". Deretter klikker du på celle C3 og skriv inn følgende formel: "= sum (D3: Z3) / $ B $ 2».

6 Klikk og hold museknappen på celle "B3", deretter dra musen over til celle "C3" og slipp knappen. Beveg musen over fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av "C3," klikk og hold museknappen. Dra musen ned regnearket til å kopiere disse formlene ned kolonnene. Når du kommer til raden hvor den siste studenten befinner seg, slipper du museknappen.

7 Klikk på "C" over den tredje kolonnen. Klikk på "Home" -fanen øverst i vinduet. Deretter klikker du på rullegardin i Antall område av båndet. Velg "Prosent" fra listen over alternativer, og karakterene dine vil nå vises som prosenter.

Hint

• Når du har din karakterbok fullført, kan du endre grensene, skrift, skyggelegging og tekstjustering for å oppnå det utseendet du ønsker. Alle disse kommandoene er under "Home" -kategorien.