Hvordan lage en Keynote-presentasjon på en Mac

Hvordan lage en Keynote-presentasjon på en Mac


Mens alle har hørt om PowerPoint-presentasjoner, Apple & # 8217; s Keynote - en del av iWork-pakken - er bedre og enklere å bruke for å lage profesjonelle presentasjoner. Keynote-presentasjoner, i hovedsak, er multimedia pakker av grafikk, tekst og lyd som enten kan presenteres av en person eller satt opp til å spille i en sløyfe for kontinuerlig visning. Som med alt på Mac, noe som gjør en bedrift eller personlig presentasjon er en enkel prosedyre av & # 8220; dra-og-slipp & # 8221; og rask design.

Bruksanvisning

1 Organisere all tekst og grafikk du har tenkt å bruke i presentasjonen. Det & # 8217; s god idé å lage en disposisjon for hele presentasjonen fordi dette vil fortelle deg omtrent hvor mange lysbilder du trenger.

2 Formater grafikk - bilder og grafikk - i Photoshop for å være 72 punkter per tomme i oppløsning minimum. Siden presentasjonen vunnet & # 8217; t skrives ut og bare vises på en skjerm, er den lave oppløsningen OK. Hvis presentasjonen vil bli vist på en skjerm med høy oppløsning, kan du vurdere å 200dpi eller 300dpi, men dette vil avta en automatisert utstillingen.

3 Åpne Keynote og velg et tema. Det finnes en rekke tilgjengelige som maler som vil dukke opp så snart du åpner Keynote. Vi & # 8217; ve valgt & # 8220; Fun Tema & # 8221; for dette utvalget. Skriv inn tittelen i den aktuelle boksen og skriv en underoverskrift eller æren for presentasjonen. Du kan enkelt legge til tekstbokser hvis du trenger mer enn levert per lysbilde ved å klikke på tekst-element på verktøylinjen.

4 Legg til et ekstra skyv med & # 8220; + & # 8221; knappen øverst til venstre på verktøylinjen. Skriv inn tittelen. Dra et bilde eller grafikk fra Finder, fra en mappe eller direkte fra Photoshop på lysbildet. Du kan endre størrelsen det de ønskede proporsjoner i Keynote. Plasser bildet der du vil ha, og skriv inn bildetekst eller annen informasjon i den aktuelle tekstboksen.

5 Marker bildet og åpne Inspektør i verktøylinjen. Klikk på Grafikk (femte fra venstre) på Inspektør & # 8217; s verktøylinje. Her kan du legge til en ramme, en kant eller en skygge. I dette eksempelet har vi valgt en 1 poeng Stroke og 12-pixel, 315-graders skygge for bildet. Det & # 8217; s god idé å være i samsvar med hvordan du behandler grafikk gjennom hele presentasjonen. Unntaket vil være hvis en grafisk virkelig trenger å skille seg ut. Fortsett å legge til lysbilder, huske å lagre ofte, spesielt etter hvert nytt bilde er lagt til.

6 Med Keynote-presentasjon åpne, åpne lydopptak programvare. De fleste Mac-maskiner som er gjort i de siste fem årene har innebygd mikrofon, slik at så lenge det isn & # 8217; t mye bakgrunnsstøy, kan du spille inn en voice-over direkte inn i programmet. Spill fortellerstemme for hvert lysbilde som en egen fil, fordi du må legge inn hver individuelt. Lagre dem som MP3-filer på ett sted der du kan få tilgang til dem. Legge til lyd er like enkelt som å legge grafikk. Bare dra lydfilen på lysbildet. En høyttaler ikon vises på lysbildet, men vil ikke være synlig i den endelige presentasjonen. I den nyeste versjonen av Keynote, kan du ta opp direkte inn i programmet.

7 Gå til Inspektør og velg Slide ikonet (andre fra venstre) for å angi overganger mellom lysbilder og spesialeffekter. Her kan du også stille inn lysbilde å automatisk spille eller ett klikk bevegelse.

8 Gå til "File", "Export" og "QuickTime" for å eksportere presentasjonen til en lysbildeserie i QuickTime. Dette kan ta litt tid, avhengig av størrelsen på filene som skal bygges inn. Du kan også eksportere til andre formater, inkludert PowerPoint, men de fleste av de flotteste design, spesielt på skriftene, vant & # 8217; t oversette nøyaktig. Dette er stedet du kan også sette den opp som selvspillende lysbildefremvisning.

Hint

  • Å ha alt & # 8212; grafikk, tekst, lyd, musikk & # 8212; satt i de riktige formater og klar til å gå vil hjelpe fart på produksjonen av Keynote-presentasjon.
  • Alltid forhåndsvise presentasjonen, både i Keynote og i QuickTime før presentere det for publikum. Som alle slike multimedieprogrammet, vil ikke alt fungere feilfritt hver gang, og kan trenge tilpasning.