Hvordan lage en klikkbar URL til en Windows-mappe

Sette klikkbare webadresser i Word-dokumenter kan gi din rapport eller presentasjon et mer profesjonelt utseende. Klikkbare webadresser direkte lesere rett til kilden som du refererer i materialet. De kan også være utformet for å knytte leserne til nettsider, individuelle filer eller Windows-mapper. Også kjent som hyperkoblinger, disse funksjonene eliminere behovet for leserne å søke på egen hånd for Windows-mapper, som i sin tur gir en praktisk touch for leserne.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på musepekeren på ordet som du ønsker å bruke som klikkbar URL til Windows-mappen. Dobbeltklikke streker ordet. Du kan også velge mer enn ett ord for å snu en setning eller tittel til en hyperkobling. Uansett må ordet eller ordene utheves å begynne.

2 Identifisere muligheten for å sette inn en hyperkobling i menylinjen. I noen programmer, er denne funksjonen under fanen eller menypunktet "Sett inn" og deretter har en opsjon for "link". Når du finner dette alternativet et nytt vindu vil dukke opp på skjermen, ber deg om å skrive inn URL-adressen til klikkbar link eller for å velge en fil for å koble til.

3 Se etter muligheten til å legge til en fil til koblingen linje. Klikk på "Velg" -knappen, som åpner opp enda et vindu med alle mapper og filer i systemet ditt. Bla gjennom mappene til du finner den som du vil. Velg mappen med markøren. Dette fører deg til en liste over filene i mappen. Selv om du ønsker å lage en klikkbar lenke direkte til Windows-mappen, krever programmet deg velge en fil først. Velg en fil i mappen. Når du har valgt en tilfeldig fil i mappen som du ønsker å gjøre nettadressen til, velg "OK" -knappen.

4 Se på filbanen som nå vises i tekstboksen i vinduet på skjermen. Plasser markøren på den aller siste tegnet i tekstboksen. Slett navnet på filen du har valgt, med navnet forlengelse, slik at URL-banen i tekstboksen ender med navnet på Windows-mappen. For eksempel, hvis URL-banen til filen du har valgt er file: //localhost/Users/YourName/Desktop/ImportantData/JDInfo.doc, vil du slette filnavnet slik at du ender opp med file: // localhost / Users / Dittnavn navn~~POS=HEADCOMP / Desktop / ImportantData, fordi "ImportantData" er navnet på mappen som inneholder filen, og er mappen du vil koble til.

5 Trykk "OK" eller "Finish" i vinduet, som tar deg tilbake til dokumentet. Plasser markøren over klikkbar URL og nå markøren bør endres fra en pil til en hånd eller et annet bilde for å markere at koblingen er på plass. Ved å klikke på det vil åpne et vindu som viser de innholdet i denne mappen.