Hvordan lage en kolonne skjema for å vise grafisk representasjon av utgifter på MS Excel

En kolonne Figuren viser hvordan ulike kategorier av elementer forholder seg til hverandre. Den kolonnediagram, noen ganger kalt et søylediagram, har kolonner med varierende høyder som grafisk kan vise forhold som er vanskelig å se i regnearkdata. For eksempel, hvis du ønsker å se hvor pengene går, kan en grafisk representasjon av utgifter i MS Excel hjelpe deg tydelig se hvor utgiftene er. Kolonnediagrammer kan være arbeidskrevende og tidkrevende å gjøre for hånd. Men de kan bli gjort i løpet av minutter ved hjelp av Microsoft Excel.

Bruksanvisning

1 Skriv inn data i et regneark. Klikk på en celle, og skriv dataene inn i cellene. For at kolonnediagram for å fungere ordentlig, bør du legge inn dine data i kolonner. For eksempel, hvis du sammenligner høyder i inches av tre personer du kan sette "John" i celle A1, "Jane" i celle A2, "Bob" i celle A3 "72" i celle "B1", "69" i celle "B2" og "75" i celle "B3".

2 Marker cellene med dine data ved å venstreklikke på øverst til venstre i cellene deretter dra markøren til nederst til høyre i cellene.

3 Klikk på "Sett inn" -kategorien.

4 Klikk på "fanen, klikk deretter på kolonnen sub-type du ønsker. For eksempel klikke på en" 2-D Column "ikonet. Excel vil sette inn et diagram i regnearket.

Hint

• Hvis du ønsker etiketter på diagrammet, og deretter sette inn en linje inn i regnearket med kolonneetiketter før du oppretter et diagram. For eksempel kan du skrive "Name" i celle A1 og "høyde i inches" i celle A2.