Hvordan lage en kommaseparert fil i Excel

Komma avgrenset filer er tekstfiler der data er skilt med komma. Dette formatet gjør gjeldende programmer for å finne begynnelsen og slutten av hvert datapunkt. Komma avgrenset filer er allment kompatibel med de fleste databaseprogrammer, mens Excel filformater er det ikke. Hvis du må opprette en database fil som vil jobbe med ikke-Excel-format, bør du vurdere å opprette det som en kommaseparert fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel.

2 Tast inn dataene i ett enkelt ark med en dataregistrering per rad. Du kan ha flere kolonner, men hver rad skal representere bare én oppføring. Ikke bry deg med formatering fordi kommaseparert, eller avgrenset, jeg filer ikke støtter slike funksjoner.

3 Klikk øverst til venstre "Office" -knappen, velg "Lagre som" og velg "Andre formater."

4 Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Lagre som type" og velg "CSV (kommadelt) (* .csv)."

5 Skriv inn et navn på filen og klikk "Lagre".

6 Klikk på "OK" i varselvinduet, som sier formatet støtter ikke flere ark.

7 Klikk "Yes" i bekreftelsesvinduet, som sier noen funksjoner er ikke kompatible med kommaseparert format. Excel-ark blir lagret som en kommaseparert fil.