Hvordan lage en kommentar mal på Outlook

Microsoft Outlook inneholder en rekke automatisering funksjoner som er designet for å øke produktiviteten og slett livet ditt. Outlook-maler er pre-skrevet meldinger som kan spare tid omskriving repeterende tekst gang etter gang. En mal kan kombineres med Outlook regler evner til å automatisk sende et svar på innkommende meldinger. Dette gir deg muligheten til å sende ut av kontoret meldinger eller yte kundeservice informasjon til e-post som kommer for en bestemt postboks.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Outlook-melding ved å klikke på "Ny e-post" ikonet på båndet. Hvis systemet er konfigurert til å bruke Microsoft Word som e-editor, midlertidig slå av denne funksjonen.

2 Skriv inn teksten på svarmeldingen inn i den nye meldingen. Innholdet i meldingen skal utformes for å bli sendt i en automatisert, ikke-tilpasset form. For eksempel, mange bruker denne mekanismen for å informere e-post korrespondenter at det kan være en forsinkelse i å motta et svar på grunn av at mottakeren være ute av kontoret.

3 Klikk på "File" fanen på båndet og velg "Lagre som" på menypanelet. Velg "Outlook-mal" som filtype i "Lagre som" dialog. Skriv inn et navn på svarmalen og klikk "Lagre" for å lagre malen.

4 Lukke meldingen. Klikk "Nei" når du blir bedt om å lagre utkast av meldingen. Den lagrede malen er nå tilgjengelig for din søknad via Outlook regel system.