Hvordan lage en kontakt Phone Book Med MS Access 2007

Access databaser hjelpe deg å organisere dine data i en interaktiv database. Databasen kan tilpasses med tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer. Lage en kontakttelefonboken kan gjøres ved hjelp av tabeller og rapporter i Access 2007 database. Bordene er der kontakttelefonboken detaljer vil bli plassert. Dette vil inkludere navn og telefonnummer. En konkret kopi av kontakttelefonen er opprettet ved hjelp av rapporten funksjonen i Access.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg "Office" -knappen. Velg "New". I høyre oppgaveruten, skriv inn et navn for databasen i "File Name" feltet. Klikk på "Create".

2 Klikk på "View" -knappen på "Dataark" -kategorien. Endre visningen til "Design" visning. Skriv inn et navn for denne tabellen på "Lagre som" spørsmål. For eksempel "Kontakt" og klikk "OK."

3 Skriv "fornavn" i andre rad i tabellen. I "Datatype" -delen velger "Tekst". Skriv "etternavn" i tredje rad i tabellen. I "Datatype" -delen velger "Tekst". Skriv "Telefonnummer" i fjerde rad i tabellen. I "Datatype" -delen velger "Tekst". Lagre endringen ved å klikke på ikonet "Lagre" på verktøylinjen for hurtigtilgang.

4 Klikk på "View" -knappen, og legge til et par poster til bordet. Tab gjennom hvert felt som du skriver inn nødvendig informasjon. Klikk på "Lagre" -ikonet når du har lagt noen poster.

5 Lag en telefon bok basert på disse postene ved å klikke på "Create" -kategorien. Velg "Report" knappen. En telefonkatalogen er generert basert på postene lagt inn i tabellen.