Hvordan lage en korreksjon i Quickbooks når det er allerede postet

Intuit Quickbooks programvare hjelper deg å holde orden på finansene for en liten bedrift, og du må kanskje gjøre endringer i transaksjoner du allerede har lagt inn hvis noe blir registrert feil eller en kunde endrer en betaling eller rekkefølge. Heldigvis Quickbooks lar deg gjøre endringer i transaksjoner du allerede har lagt inn, og holde postene riktig. Du kan gjøre endringer i alle de samme feltene du fyller når du skriver inn en regning, innkjøpsordre, anslag, faktura eller sjekk. Du kan også slette disse elementene og ugyldige sjekker om du har skrevet en ny for samme betaling.

Bruksanvisning

1 Klikk på rapporter-menyen, og bestemme hva slags rapport skal kjøres basert på den type transaksjon du trenger å korrigere. Hvis det er en korreksjon basert på en regning, må du kanskje kjøre en leverandør rapport. En kunde transaksjon kan kreve en kunde rapport, og for en lønn transaksjon, en lønn rapport.

2 Begrens omfanget av rapporten. Hvis du kjenner kunde, leverandør eller ansatt, bruker du rullegardinlisten til å trekke den opp. Skriv inn et datointervall i de aktuelle feltene, hvis du har denne informasjonen.

3 Bla gjennom listen over resultater før du finner transaksjonen du trenger å justere. Dobbeltklikk på transaksjonen for å få opp den opprinnelige versjonen av skjemaet. Endre noen produkter eller beløp, så det er riktig, eller om det er en sjekk, og du annulleres den, klikker du redigere og tomrommet alternativet. Trykk på "Lagre" -knappen eller "Lagre og lukk." Dette poster den endret transaksjonen og sletter feil en.

Hint

• Hvis du ønsker å bekrefte endringene i transaksjonen, kjøre samme rapport igjen med de samme filtre og bla ned til transaksjonen du endret.