Hvordan lage en kostnad blad i Microsoft Excel
Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram med en rekke funksjoner. Excel-brukere kan produsere budsjett regneark, inkludert noen gode regninger, for både hjem og forretningsformål. Brukere kan beregne månedlige utgifter for både enkeltpersoner og bedrifter med disse regninger, som kan danne grunnlaget for en mer detaljert månedlig og årlig budsjett.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Excel og opprette et nytt regneark. Gi regnearket et beskrivende navn som "Expense regneark", deretter lagre det på harddisken eller nettverksressurs.
2 Lag kolonneoverskriftene. For eksempel kan den første kolonnen merkes "Expense Name", mens den andre kolonnen kan være "Månedlig kostnad." Du kan også legge til kolonner for "Anslått pris", "Faktisk kostnad," og "Annual Cost."
3 Skriv inn din bekostning beskrivelser i den første kolonnen. For eksempel kan det være lurt å lage rader for boliglån eller leiekostnader, strøm, søppel fjerning, kloakk service, telefon og mobiltelefon kostnader, kabel regninger, dagligvarekostnader og kostnaden av å spise ute.
4 Skriv inn tallene for hver regning i de tilknyttede kolonner. Hvis du har faktiske regninger, kan du skrive inn denne informasjonen. Hvis alt du trenger er estimater, kan du skrive at informasjonen i "Anslått pris" -feltet. Etter hvert som du får mer informasjon kan du fylle ut resten av regnearket og gjør det til en mer nyttig budsjettering verktøy.
5 Legg opp hver kolonne ved å plassere markøren i cellen under den siste posten og skrive summen formel. For eksempel, hvis din første regning er registrert i celle B2 og din siste er i celle B15, ville du skrive "= SUM (B2: B15)" ". Enter" og trykk
6 Kopier formelen til de andre kolonnene ved å plassere markøren over den første formelen, klikke på "View" -menyen og velge "Kopier". Plasser markøren i neste kolonne, klikker du på "View" -menyen og velg "Lim inn." Deretter flytter markøren til neste rad, klikker du på "Vis" og deretter "Lim inn." Fortsett å kopiere formelen til alle kolonnene er fullført.
Hint
- Du kan også laste ned en ferdig mal fra Microsoft.com. Disse malene inneholder allerede etikettene og formler du trenger for å lage et månedlig budsjett og utgifter regneark.