Hvordan lage en KPI liste

En Key Performance Indicator (KPI) er et verktøy som kan opprettes i Microsoft Office Sharepoint Server 2007 for å spore hvor nær du er å nå et mål, slik som full oppdatering bestemte kriterier for et nettsted. Før du kan opprette din KPI, må du lage en KPI liste i Rapporter Center of Sharepoint Server 2007. Indikatoren blir deretter opprettet bruker nettstedet data og innstillingen du angir. Etter det er opprettet kan du publisere det på en webside, og indikatoren vises som et bilde av en lys på siden, snu røde når produktiviteten er lav eller grønt når du møter dine mål.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Sharepoint Server 2007-program og klikk på siden der du vil opprette KPI. Klikk på "Site Handlinger" og klikk på "Vis alt områdeinnhold" alternativet.

2 Klikk på alternativet "Create" og Opprett siden vises på skjermen. Klikk på "KPI List" alternativet under "Custom Lister" overskriften. Skriv inn et navn på listen inn i "Name" feltet, og klikk deretter på "OK" -knappen.

3 Klikk på "Ny" fra KPI liste verktøylinjen. Velg "Indicator ved hjelp av data i Sharepoint-liste" og den nye indikatoren siden vises.

4 Skriv inn et navn for din indikator i "Navn" -feltet og skriv deretter inn en beskrivelse for indikatoren i "Beskrivelse" -feltet. Skriv inn eventuelle notater du vil legge til for brukere som skal bruke indikatoren inn i "Kommentarer" -feltet.

5 Klikk på "Browse" -knappen og finn URL for din * .odc filen i Velg en kobling i dialogboksen. Velg visningen du vil bruke for indikatoren fra "Vis" -listen.

6 Velg en beregning for å bestemme målet for KPI fra "Value Beregning" -liste. Velg "høyere" eller "lavere" for å identifisere hva spekter av nummeret vil gjøre indikatoren grønt.

7 Klikk på "OK" -knappen når du har satt dine verdier for indikatoren. Din KPI vil bli opprettet og lagret på KPI-listen.