Hvordan lage en kryptert PDF

Adobe Acrobat gir deg muligheten til å kryptere PDF-filer ved å gjøre dem passordbeskyttet. Når en mottaker åpner filene dine, vil hun bli spurt om et passord for å få tilgang til innholdet. Dette er en forsvarlig alternativ til å legge til filene dine hvis de inneholder konfidensielt materiale. Og hvis du selger eller distribuerer en PDF eBook på nettet, bør du beskytte den med et passord som bare betalte leserne vite.

Bruksanvisning

1 Lag den opprinnelige filen i et tekstbehandlings eller layout program som Microsoft Word eller Adobe InDesign. Lagre filen på datamaskinen.

2 Åpne Adobe Acrobat. Klikk på "Edit" og "Innstillinger", velg deretter alternativet for å endre "Konverter til PDF" preferanser. Klikk "Microsoft Office" eller layout program fra listen over alternativer, og trykk "OK" for å lagre den nye innstillingen.

3 Klikk "Fil" og "Create PDF" på hovedmenyen Adobe Acrobat. Velg "Fra fil" og bla deg frem til dokumentet du opprettet i trinn 1 fra listen over filer. Tillat Acrobat for å opprette og åpne den nye PDF-filen.

4 Klikk på "Advanced", "Sikkerhet" og "Krypter med passord" på hovedmenyen Acrobat. Velg "Ja" for å bekrefte at du ønsker å endre sikkerhetsinnstillingene.

5 Angi krypteringsnivå. Acrobat 9.0 eller senere versjoner har den sterkeste kryptering, mens Acrobat 3.0 gir det laveste nivået av kryptering.

6 Velg type passord du vil legge til (for eksempel for åpning, utskrift eller søke i innholdet av filen) og deretter skrive inn passordet selv. Klikk "OK", bekrefte det nye passordet en gang til, og trykk "OK" igjen.

7 Klikk "Fil" og "Lagre" for å lagre den nye PDF-filen. Lukk Acrobat og åpne PDF-filen i Adobe Reader for å teste den nye passordkryptering.

Hint

• Disse instruksjonene er spesifikke for Adobe Acrobat 9, men prosessen er svært lik i andre versjoner av Acrobat.