Hvordan lage en kryss rapport i MS Access

Tilgang kryss rapporter viser informasjon som er oppsummert og samlet i databasen. En rask måte å opprette en kryss rapporten er å skape en auto-rapport fra en krysstabellspørring. Den krysstabellspørring vil inneholde alle feltene du trenger i rapporten, og auto-rapport plasserer detaljene i en kortfattet format. Krysstabellen Rapporten kan forhåndsvises før utskrift.

Bruksanvisning

1 Open Access 2010 og klikk på "File" fanen. Velg "Nyere". Gjennomgå nylig brukte databaser og klikk en å bruke. Databasen åpnes.

2 Klikk på fanen "Create" og velg "Spørreveiviser". Velg "kryssSpørreVeiviser" og klikk "OK." Velg en tabell fra den medfølgende listen. Klikk "Next". Legg felt fra tabellen som vises som rad overskrifter ved å klikke på navnefeltet og pil høyre. Klikk "Next".

3 Velg feltene som skal vises som kolonneoverskriften ved å klikke på navnefeltet og pil høyre. Klikk "Next". Velg feltet som vil bli beregnet og funksjonen til å bruke for beregningen. For eksempel, hvis du viser fakturaer, kan du velge å velge "Amount Due" -kolonnen og "Max" funksjon for å se fakturaer med det høyeste beløpet. Klikk "Next".

4 Skriv inn et navn for krysstabellspørring, og klikk "Finish". Se gjennom krysstabellspørringsresultatene. Transform dette søket i en rapport ved å klikke på "Report" knappen på båndet. Krysstabellen rapporten vises i forhåndsvisning vindu rapporten.