Hvordan lage én lang kolonne i flere kolonner i Excel

Microsoft Excel ikke bare gi en rask-entry måte å samle inn data i lange kolonner og lister, det tilbyr også regneark designere muligheten til å omorganisere hvordan deres informasjon vises. I stedet for å kreve regneark seerne til å friste bla tretthet med en lang kolonne, bryte opp listen i flere kolonner. Ved å flytte data gjennom skjæring og lime trenger du ikke å skrive inn data og risiko oppføring feil. Excel lar deg custom-designe din regnearkets utseende og gi en på-en rask oversikt over det i stedet for å tvinge seerne til å rulle for detaljer utenfor skjermen visningsområdet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Finn regneark med lange kolonnen, og dobbeltklikk på filnavnet. Bla om nødvendig til den delen av siden med den lange kolonnen så det er synlig i hoved arbeidsområdet på skjermen.

2 Klikk på cellen i den første delen av kolonnen til å bevege seg. Ikke klikk på kolonneoverskriften, som er på toppen av cellen.

3 Trykk og hold nede venstre museknapp. Dra ned til cellene til å bryte ut i en ny kolonne er uthevet. Excel standard høydepunkt farge er blå.

4 Høyreklikk det merkede området. Velg "Cut". Legg merke til at cellene ikke forsvinner, men et blinkende stiplede linjen omgir dem.

5 Høyreklikk på markøren i en celle i den nye kolonnen mål, for eksempel en kolonne over til høyre. Du trenger ikke å markere nøyaktig samme antall celler som nummeret du er i bevegelse.

6 Klikk på "Lim inn" -knappen på båndet øverst i arbeidsområdet. Den del av søylen beveger seg og er nå brutt opp.

7 Markere en annen gruppe av celler fra den første kolonne. Utfør klipp-og-lim prosess i en annen kolonne. Fortsett til den lange kolonnen er brutt opp i ønsket antall kolonner.

8 Klikk på cellen med kolonneoverskriften, som kan være den første cellen, A1. Trykk på "Ctrl" og "C" tastene på tastaturet. Marker alle cellene oppå de nye kolonnene. Trykk på "Ctrl" og "V" for å lime inn i overskriften. Dette trinnet er valgfritt. Andre muligheter er å lime inn overskriften og redigere header ord eller skrive inn hver nye kolonneoverskriften for å skape nye overskrifter.

9 Klikk på "File" fanen. Klikk "Lagre som". Klikk deg inn på "File name" og skriv inn et nytt navn på filen. Klikk på "Lagre" -knappen.