Hvordan lage en legende for et regneark



Legends brukes i regneark til å gi ytterligere detaljer om farger og symboler som brukes på listene og i regnearket. Microsoft Excel gir deg en rask måte å skape legender i diagrammet prosessen. Du kan også opprette egne legender å bruke med noen regnearkdata, ikke bare data representert i diagrammer. Legends tar bare noen minutter å lage og vil gjøre regnearket mye lettere å forstå og bruke.

Bruksanvisning

Chart Legend

1 Opprette et diagram fra eksisterende data i et Microsoft Excel-regneark. Merk at legender ikke er anbefalt for bruk med kakediagrammer. Etiketter bør brukes i stedet.

2 Gå til "Sett inn" og velg "Chart".

3 Velg diagramtype. Trykk "Next".

4 Velg dataområde. Enten skrive inn celleområdet manuelt eller trykke på den lille knappen til høyre for området boksen. Marker cellene du ønsker å inkludere i diagrammet. Velg "Series" -kategorien for å tilpasse ditt dataområde. Trykk "Next".

5 Skriv inn en tittel for diagrammet, X-aksen og Y-aksen.

6 Velg "Legend" -kategorien. Sjekk "Vis Legend" og velge hvor du vil plassere legenden.

7 Trykk "Next" og velge hvor du vil plassere diagrammet. Trykk "Finish" for å fullføre prosessen.

regneark Legend

8 Velg et celle å plassere i diagrammet. Utvalget skal være nær dine data, slik som toppen, bunnen eller sidene av dataene.

9 Skriv inn ordet "Legend" i den første cellen i området ditt.

10 Skriv hvert element du ønsker å inkludere i ditt legende. Dette bør være en beskrivelse av hvert element, ikke symbol eller farge.

11 Marker hvert element celle med den som er brukt i dine regnearkdata hvis legende er basert på farger. Velg cellen og velg "Highlight" -knappen på "Formatering" verktøylinjen. Bruk rullegardinpilen ved siden av "Highlight" -knappen for å velge forskjellige farger.

12 Angi riktig symbol ved siden av hvert element celle i din legende hvis du brukte symboler i stedet for farger. Symboler ofte inkluderer piler, dollartegn, nummertegn eller stjerner.

Hint

  • Du kan flytte og endre legenden etter at den er skapt gjennom diagrammet veiviseren. Høyreklikk legenden å endre eller diagrammet.
  • Aldri la ut en farge eller symbol når du oppretter legenden fra scratch. Dette vil gjøre regnearkdata forvirrende.