Hvordan lage en lenke til en felles offentlig kalender i Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 tilbyr en kalender funksjon som er svært nyttig for å holde styr på hendelser og avtaler. Hvis du vil at andre skal se deg kalenderen, kan du bruke Outlook til å publisere den på Internett, på Office Online. Når kalenderen er publisert, kan du invitere folk til å vise det ved å sende dem en e-post som inneholder en kobling til kalenderen.

Bruksanvisning

1 I Microsoft Outlook, åpner kalenderen. Høyreklikk en kalender du ønsker å publisere i navigasjonsruten. Klikk "Publiser til Internett" og velg "Publiser til Office Online." Hvis du publiserer standard kalender, klikk på "Publiser Calendar" i navigasjonsruten.

2 Abonner på Office Online med en Windows Live ID-konto. Følg instruksjonene for å opprette en gratis konto hvis du ikke allerede har en.

3 Velg detaljene i kalenderen du publiserer. Under "Time Span", velg hvor mange dager du ønsker å dele på kalenderen. Under "Detaljer", velge hvor mye detaljer du vil ha med, for eksempel "Tilgjengelighet Only" eller "Full detaljer."

4 Velg om du vil begrense kalenderen ser bare bestemte personer eller om du vil tillate noen å abonnere på den, fra "Tillatelser" Velg "Bare inviterte brukere kan vise dette Calendar" for å sende deling e-postmeldinger til bestemte personer. Klikk på "OK". Den nylig delt kalender vises med et annet ikon i navigasjonsruten.

5 I navigasjonsruten, høyreklikker på delt kalender. Klikk "Publiser til Internett" og velg "Del Publisert Kalender". Det vises en delingsinvitasjon melding.

6 Skriv inn navnene på personer som du ønsker å gi tillatelse til å vise kalenderen.

7 Skriv en melding i selve e-posten hvis du vil. Koblingen til den elektroniske kalenderen er inkludert i meldingen. Klikk på "Send".