Hvordan lage en lenke til en FTP-område i Outlook 2007

En FTP-området er adressen hvor filene er lagret på en webserver. Tilgang til nettstedet lar deg administrere filer på Internett, laste dem ned til datamaskinen eller laste opp filer til nettstedet. Outlook 2007 støtter linker til FTP-områder. Når du legger til en FTP-link til din e-post, vises det som klikkbar tekst. Mottakeren må ha brukernavn og passord for FTP-området for å vise eller endre filer.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007 og klikk på "Ny" knappen for å opprette en e-postmelding.

2 Skriv inn mottakerens navn i "Til:" feltet og en tittel i "Emne:" linje.

3 Klikk i selve e-posten der du vil at FTP skal vises.

4 Velg "Sett inn" fanen fra båndet, og klikk deretter på "link" fra "Lenker" gruppe. "Sett inn link" i dialogboksen åpnes.

5 Velg "Eksisterende fil eller webside" under "Kobling til."

6 Gå til "Adresse" tekstboksen og skriv linken til FTP-området, i form: ftp://ftp.websiteaddress.com

7 Marker "Text for å vise" tekstboksen øverst i dialogboksen. Deretter skriver du inn teksten du vil at mottakeren skal se koblingen.

8 Klikk "OK" for å gå tilbake til din e-post og klikk på "Send".