Hvordan lage en Letter i Microsoft Excel

De innfødte grid strukturen i Microsoft Excel programmet gjør det godt egnet til en rekke regnearkoppgaver. Men Excel har også mange andre funksjoner som utvider rekkevidden av programvaren. Evnen til å manipulere grafikk og tekst i Excel kan sammenlignes med funksjonene i tekstbehandling. Mange av verktøyene som er tilgjengelige i Microsoft Excel er identisk med kommandoene som tilbys i Microsoft Word, som er designet for tekstlayout. Dermed er det mulig å skape et pent formatert brev utelukkende i Excel.

Bruksanvisning

1 Start Excel.

2 Vise "Drawing" verktøylinjen. Dette kan allerede være slått på som standard. Hvis det ikke er det, klikker du på "View" -menyen og velg "Verktøylinjer" undermenyen. Kontroller at du har merket vises ved siden av "Drawing" alternativet i denne undermenyen. Hvis ikke, klikk på "Drawing" for å slå den på.

3 Klikk på "Text Box" -knappen på "Drawing" verktøylinjen. Den verktøy kan være plassert ved bunnen av Excel-vinduet. "Text Box" -knappen er en hvit firkant med en liten bokstav "A" inni den. Når den er valgt, vil knappen vises med en subtil skygge ramme rundt det å angi tekstboksen funksjonen er aktivert.

4 Klikk og hold nede venstre museknapp øverst til venstre i regnearket, rundt cellen A1-området.

5 Dra med musen ned og til høyre. Slutt på omtrent celle G30 området. Slipp musen. En tekstboks vises.

6 Skriv inn bokstaven inne i denne tekstboksen.

7 Formater brev ved hjelp av tekstbehandling format knapper standard på Format verktøylinjen. Disse inkluderer kommandoer for å endre skrifttype og skriftstørrelse, og for stylizing skriften med fet, kursiv eller understreket. Du kan også justere tekstjustering og fargevalg. Disse funksjonene er identiske med Microsoft Word og vil være kjent for brukere med erfaring å skrive bokstaver i det programmet.

Hint

• Fjern ramme rundt tekstboksen hvis ønskelig. Klikk på tekstboksen grensen for å velge det. Klikk deretter på "Line Color" -knappen på verktøylinjen Tegning. Velg "No Line" kommandoen i "Line" -knappen meny. Tekstboksen grensen vil forsvinne.