Hvordan lage en Linked Server for Excel

Opprette Microsoft Excel-arbeidsbøker er en enkel, vanlig metode for å fange og representere data i dagens forretningsverden. Men å importere alle disse dataene til en enhetlig database kan være tungvint å bruke verktøyene som følger med. En enklere oppgave for databaseadministratorer er å søke i Excel arbeidsbok direkte. Dette kalles å skape en koblet server, som er en vedvarende forbindelse mellom databaseprogram og Excel regneark. Ved å opprette et koblet server, kan du brukerne til å fortsette å legge inn data gjennom standardmetoder - ved hjelp av Excel - mens du tilgang til data via din database programvare.

Bruksanvisning

1 Åpne SQL Server-programvaren. Du kan bruke Microsoft SQL Server Management Studio eller Enterprise Manager til å opprette koblede servere. Metoden for å bruke SQL Server Management Studio er beskrevet her.

2 I "Object Explorer", velg "Server objekter." Utvid "Server objekter" ved å klikke på "+" til venstre for teksten.

3 Høyreklikk "lenker Servers" og velg "New knyttet server." Koblede Server vindu åpnes.

4 Velg "General" side i den venstre ruten. I "Linked Server" tekstboksen, skriver du inn navnet du ønsker å bruke for å referere til Excel arbeidsbok du kobler. Dette navnet vil bli brukt i spørringer til Excel-arbeidsboken, så det bør være beskrivende og enkelt - ". SalesLeads" for eksempel,

5 Definer datakilden. Klikk på "Andre data source" alternativ. I "Provider" drop-down listen, velger du "Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider."

6 I "Produktnavn" tekstboksen, skriv "Excel" for navnet på OLE DB datakilde.

7 I "Datakilde" tekstboksen, skriver du inn den fullstendige banen og filnavnet til Excel-filen. For eksempel "c: \ Excel \ salescontacts.xls."

8 I "Provider streng" tekstboksen, skriv "Excel 8.0." Klikk på "OK". Du har koblet Excel arbeidsbok "c: \ Excel \ salescontacts.xls" som de koblede server "SalesLeads" i din SQL-applikasjon.