Hvordan lage en liste over postmottakere i en SQL Server

Når du har en database over kunder, kan du bruke tabeller og SQL Server-spørringer for å hente en liste over e-postadresser. Følger med en e-postliste er kundens første navn (for hilsen) og etternavn. Disse tre informasjonsbiter blir normalt lagret i samme kunde tabellen. En SQL Server spørring kan være utformet for å hente informasjon, som deretter kan kopieres og limes inn i en enklere program som Excel til bruk for din e-postklient.

Bruksanvisning

1 Åpne SQL Server Management Studio konsollen. For de fleste installasjoner, dette ligger i din "SQL Server" katalogen i Start-menyen i Windows.

2 Skriv inn brukernavn og passord for å koble til databasen som holder kunden tabellen. Du kan også bruke "sa" brukernavn og passord for å få kontakt med system administrator rettigheter.

3 Høyreklikk på databasenavnet på riktig side av vindusruten og velg "New Query". Dette åpner et vindu der du kan skrive inn spørring for å hente kunde e-poster.

4 Skriv inn følgende kode i søket konsollen:
Velg first_name, last_name, e-post fra kunde
Databasefelt kan ha forskjellige kolonnenavnene for kundenes fornavn, etternavn og e-post. Hvis du vil se tabellen din kolonnenavn, dobbeltklikker du på kundetabellen oppført under databasenavn på venstre side av konsollen.

5 Trykk F5 for å utføre spørringen. Spørringen vil utføre og vise resultater i et rutenett på bunnen av skjermen.

6 Høyreklikk rutenettet med kunderesultater og velg "Lagre som". Velg "CSV" format, som er en kommaseparert rent tekstformat som kan leses av de fleste e-klientprogrammer. Kunden e-postliste er nå opprettet.