Hvordan lage en Listserv i Outlook

I 1986, Eric Thomas, en ingeniør student som studerer i Paris, utviklet et program som opprettet og organisert brukernes e-post distribusjonslister. Han kalte det Listserv, et navn som skulle bli synonymt med sin grunnleggende funksjon. Det er nå den modell for e-post distribusjons kommandoene som finnes i noen av de mest populære e-postprogrammer, inkludert Microsoft Outlook. Sette opp en Listserv-lignende distribusjonsliste i Outlook er grei; du skal sende e-post til grupper av ti, hundre og tusenvis i løpet av få minutter.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Home" -kategorien i verktøy linjen i Outlook 2010. Velg "Address Book".

2 Finn og velg "Kontakter" fra den tilgjengelige listen.

3 Velg "File" fanen på verktøylinjen, og klikk "Ny oppføring".

4 Klikk på "Ny kontaktgruppe" i "Velg oppføringstype" delen av vinduet.

5 Velg "I Kontakter", som er i "Sette dette Entry" delen av vinduet, og klikk deretter "OK". En distribusjonsliste skjema åpnes.

6 Skriv inn navnet på distribusjonslisten i "Name" -boksen. Gjør dette navnet lett å kjenne igjen.

7 Klikk "Velg medlemmer" og legg til e-postadresser til listen fra adresseboken eller Kontakter.

8 Velg "Lagre og lukk" når du er ferdig med å legge til e-postadresser for å lagre listen.

Hint

• Bruk korte navn for distribusjonslisten, for eksempel "Marketing Team" eller "Grade 10 engelsk," for å hjelpe deg å huske hvem som er på hver liste.
• Hvis du bruker en distribusjonsliste for kommersielle formål, må du adressatens godkjennelse først.