Hvordan lage en liten PDF

Bruk av Portable Document Format (PDF) for lagring og oppbevaring av dokumenter er praktisk fordi det er mye brukt. Men noen ganger kan PDF-filer blir stor og uhåndterlig, noe som gjør dem vanskelig å åpne, e-post eller laste ned. Det er tiltak som kan iverksettes for å redusere størrelsen på PDF-filer.

Bruksanvisning

Sikre en liten filstørrelse for PDF-filer som er opprettet fra Word-dokumenter med Adobe Acrobat Professional

1 Åpne et Word-dokument. Velg "Adobe PDF> Endre konverteringsinnstillinger."

2 Velg "Minste filstørrelse" i "Conversion Settings" drop-down menyen.

3 Klikk "OK" for å lukke vinduet.

4 Velg "File" og deretter "Skriv ut".

5 Velg "Adobe PDF" fra rullegardinmenyen skriver.

6 Klikk "OK", og Adobe Acrobat Professional vil opprette PDF-filen.

Endre størrelsen på filen i Adobe Acrobat Professional

7 Åpne en PDF med Adobe Acrobat Pro.

8 Velg "Advanced" og deretter "PDF Optimizer."

9 Klikk på "Audit Space Bruk" knappen øverst i høyre hjørne av PDF Optimizer vinduet. Dette vil få opp en oversikt over hvilke elementer i PDF tar opp plass.

10 Bestem hvilke element eller elementer av filen kan endres og endre dem. Velg de ulike elementene i vinduet på venstre side av optimizer vinduet. For eksempel, hvis bilder komponere en betydelig del av filstørrelsen, velg "bilder" og deretter bruke rullegardin vinduer for å velge "minimum" for kvaliteten på alle bildetyper.

11 Klikk "OK" og lagre filen etter at endringene er gjort i optimizer.

Hint

• Når du lagrer en PDF alltid bruke "Lagre som" for i motsetning til "Lagre". Bruke "Lagre" alternativet vil legge endringer i gjeldende fil, noe som resulterer i en større fil. "Lagre som" vil omskrive filen, hindre bloat.