Hvordan lage en lønn Application Med Microsoft Access

Etter hvert som bedriften vokser, blir det vanskeligere å utføre lønnsoppgaver manuelt. Selv om det er for vanskelig å beregne fortjeneste for et par av de ansatte, som gjør en datamaskin lønn regnskap søknad ting enklere. Lønn programmer, men kan være dyrt og tar tid å implementere og mestre. Microsoft Office Professional kommer med en kraftig database applikasjon, Microsoft Access, som er ideelt for å utføre disse typer oppgaver. Faktisk har Microsoft eiere av Access med en lett-å-bruke eksempeldatabasen at de raskt kan tilpasse til deres virksomhet lønn behov.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access 2010 på datamaskinen.

2 Klikk "Fil" og deretter "Ny" på menyen båndet bar. Klikk på "Time and Billing" sub-mappen under "Office.com Maler" overskriften.

3 Vent til en liste med miniatyrbilder vises på skjermen, og klikk deretter på "Time Card" image alternativet.

4 Skriv inn et navn for den nye lønns databasen i "File Name" feltet på høyre side av skjermen. Klikk på "Last ned" -ikonet. Vent til malen for å laste ned fra Office.com nettsiden. Når malen ned til datamaskinen, åpnes det automatisk i Access.

5 Klikk på "Aktiver innhold" -knappen øverst på skjermen hvis du blir bedt om å gjøre det.

6 Klikk på "Medarbeiderliste" -kategorien i den nye lønn database. Skriv inn navn, e-postadresse og betale prisinformasjon for hver ansatt i datapåmeldingsskjema.

7 Klikk på "Arbeidstid List" -fanen. Skriv inn informasjon om dato og tid jobbet med hver ansatt. Velg en ansatt navn fra rullegardinlisten. Klikk på kalenderen knappen på skjemaet for å velge dato jobbet og deretter inn start- og sluttidspunkt for den ansattes skift.

8 Klikk på "Navigation Pane" på venstre side av skjermen for å åpne den. Klikk og velg ett av lønnsrapporter oppført en anmeldelse mengder på grunn av ansatte eller sammendrag summene for en bestemt tid eller lønn perioden.