Hvordan lage en lønn Register med Microsoft Access

Computer lønn programmer kan være dyrt, og ofte krever trening og tid å mestre. Selv om lønn programmer gjør redde små bedrifter mye tid ved beregning av resultatregnskapet for ansatte, er det ikke nødvendig å bruke hundrevis av dollar på et slikt program. Hvis du har Microsoft Office Professional suite av applikasjoner, har en liten bedrift allerede alt den trenger for å skape en lett-å-bruke lønn register. Microsoft Access - som er en del av Office-pakken - tilbyr et utvalg lønn database kan du enkelt konvertere til bruk med din virksomhet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access på PCen. Klikk "Fil / Ny" på menylinjen. Etter det nye vinduet åpnes, klikker du på "Time and Billing" mappeikonet under "Office.com" etiketten.

2 Klikk på "Time Card" linken når en liste over bilde linker vises på skjermen. Skriv inn et beskrivende navn for den nye lønns databasen i "File Name" -boksen. Klikk på "Last ned" linken for å laste ned database mal fra Microsoft Office hjemmeside og installere den på datamaskinen. Tilgang viser automatisk den nye databasen på skjermen. Hvis du blir bedt om å gjøre det, klikker du på "Aktiver innhold" -knappen.

3 Klikk på "Medarbeiderliste" fanen på toppen av databasen skjermen.

4 Skriv inn navnene for alle ansatte du ønsker å spore i lønn register. Skriv inn e-postadressen din informasjon, sammen med den tildelte avdeling, stillingsbeskrivelse og betale rente i medarbeiderens data skjermen. Skriv inn annen valgfri informasjon om de ansatte etter behov.

5 Klikk "Arbeidstid List" på toppen av databasen skjermen. Klikk på rullegardinlisten og velg en ansatt for å angi arbeidstimer. Klikk på kalenderkontrollen for å velge datoen fungerte, og skriv deretter startet og sluttet av den ansattes skifte i det tilsvarende feltet.

6 Klikk på den første tomme raden i databasen skjermen for å legge inn data for øvrige ansatte.

7 Klikk på "Navigation Pane" linken på venstre side av skjermen for å vise en liste over tilgjengelige lønn eller tid card rapporter. Klikk navnet på rapporten du vil åpne, og gjennom informasjon til ansatte, skift arbeidet, betale forfalte beløp og annen relevant lønn informasjon.