Hvordan lage en lønnsregulativ regneark

Ved hjelp av et regneark for å etablere et lønnsregulativ lar deg bruke generelle regler om hvordan din lønn struktur fungerer til de konkrete tilfeller for hver ansatt klasse og ansiennitet, samt sammenligne ulike lønn til hverandre. Ved hjelp av referanse formler skaper en gjennomgripende effekt, så du trenger bare å justere én eller to celler til å påvirke hele regnearket.

Lønn Mid-Point

Begynn med å velge mid-level lønn for en entry-level posisjon. Du kan bruke en lønn undersøkelse nettsted for å finne ut hva markedet gjennomsnittet er for din bransje, slik at du kan sikre en konkurransedyktig lønn. Ved hjelp av en lønn midtpunkt for hver klasse kan du lage en rekke av lønn for hver klasse som alle er basert off av ett nummer: Grade 1 midtpunktet lønn.

Oppsett regneark

Øverst i regnearket, angir kolonneoverskriftene: Grade, Low Range, Midtpunkt, High Range og prosent. Skriv inn nummer 1 i den første cellen under Grade, klikk på og dra i håndtaket i nedre høyre hjørne av cellen ned til du har fylt celler for alle klassetrinn. For eksempel, hvis selskapet har 10 lønnstrinn, skriv midtpunktet lønn for første lønnstrinn i den tomme cellen under "Midtpunkt" overskriften. Hvis du ønsker å ekstrapolere en timelønn til en årlig lønn du kan bruke ligningen "= (timelønn) 40 52" (uten anførselstegn), hvor 40 er antall timer per uke og 52 er antall uker per år .

Opprett Ranges

Bestem prosentområdet du vil at hvert lønnstrinn å omfatte - for eksempel kan du ha en 10 prosent utvalg innen et lønnstrinn - deretter dele din spekter av to og trekke fra desimal verdien av denne prosenten fra en. Så, desimal verdi på fem prosent er 0,05; trekkes fra en, gir det deg 0,95. I den første cellen under overskriften lav, skriver du inn følgende formel: "= 0.95 C2" uten anførselstegn. I eksemplet er C2 plasseringen av midtpunktet lønn som er valgt for den første betalings klasse. I den første cellen under høy posisjon, skriver du inn følgende formel: "= 1,05 C2" uten anførselstegn. Dette gir stor rekkevidde for første lønnstrinn.

Fyll i formler

I den andre tom celle i henhold Prosent type i den prosentvise økningen du ønsker fra første lønnstrinn til andre lønnstrinn, for eksempel ti prosent, med desimal verdi. I cellen under som angir følgende formel: "= E3 + 0,01" uten anførselstegn. I eksemplet, er E3 den prosentvise forskjell mellom de første og andre betalings karakterer, og man ønsker å øke differansen mellom hvert påfølgende betalings karakter av en ytterligere prosentpoeng. Klikk og dra håndtaket i nedre høyre hjørne av cellen E4 ned til du er på slutten av listen over lønnstrinn. Velg celle B2 og gjøre det samme for å fylle i lav rekkevidde formler. Velg celle D2 og gjøre det samme for å fylle i high-range formler. Klikk på celle C3 - midtpunktet lønn for andre lønnstrinn - og skriv inn følgende formel: "= C2 * (1 + E3)" uten anførselstegn. I dette eksempel er midtpunktet lønn for den første lønnstrinn multiplisert med en pluss den prosentvise forskjell mellom de første og andre betalings karakterer. Klikk og dra håndtaket på celle C3 for å fylle midtpunktet lønn for alle lønnstrinn. Nå kan du justere alle lønninger ved å endre midtpunktet lønn for den første lønnstrinn.