Hvordan lage en mailingliste med Excel

Hvordan lage en mailingliste med Excel


En adresseliste kan lages ved hjelp av Excel som datakilde i fletting. Utskriftsfletting kan du angi en datakilde og formatere etiketter i Microsoft Word. Når formateringen er fullført, kan du skrive ut, lagre eller e-post listen. Ved å bruke veiviseren for utskriftsfletting til å opprette etiketter, er du i stand til å organisere din liste med Excel-kilde med en steg-for-trinn veiviser. Dette er nyttig hvis du har begrenset erfaring med Excel eller Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007 og velg "Mailing" -kategorien. Velg "Start utskriftsfletting." Velg «Letters». Skriv inn bokstaven for din e-postliste. La plass på toppen av brevet for Excel post data. Klikk "Velg mottakere" for å legge til epostlisten til brevet. Endre filen muligheten til å "Excel-filer" og bla gjennom datamaskinen for postlisten Excel. Klikk på filen og velg "Open".

2 Legg til epostliste data ved å klikke på "Insert Mail Merge" -knappen på båndet. Klikk på plass i dokumentet som vil holde på mailinglisten adressedataene. Klikk "Sett inn Utskriftsfletting" og velg "fornavn". Trykk på mellomromstasten og velg "etternavn" fra "Sett Utskriftsfletting." Legg adresseinformasjonen til etiketten ved å bruke "Sett Mail Merge" -knappen.

3 Klikk på "Forhåndsvis resultater" for å se hvordan adresselisten ser på brevene. Hvis det trengs ingen endringer, klikk på "Avslutt og Merge." Velg "Rediger enkeltdokumenter." Word vil vise alle dine brev med adresselisten din data fra Excel.