Hvordan lage en mailingliste med flere e-postadresser i Entourage

Når du har en gruppe mennesker som du sender e-post jevnlig, er det lettere å ha et sett postliste som inneholder alle adressene enn å gå inn hver kontakt individuelt. Entourage, e-postklienten Microsoft og personlig informasjon manager for Macintosh-maskiner, kan du gjøre dette enkelt ved å opprette en «gruppe» som inneholder ønsket e-postadresser. Når du selv har laget en gruppe, kan du sende e-post til alle medlemmene ved å skrive inn gruppenavnet i "Til:" linje av e-posten.

Bruksanvisning

1 Åpne adresseboken ved å gå til "View" -menyen, fremhever "Gå til" og velge "Address Book".

2 Hold nede "Ny" knappen på verktøylinjen kjører over toppen av vinduet. Velg "Group" fra rullegardinmenyen.

3 Skriv inn et navn for gruppen. Dette vil være navnet du skriver inn i "Til:" linje av e-posten.

4 Klikk på den åpne plassen i "konsernet" vinduet for å få opp e-post input felt.

5 Skriv individuelle e-postadresser som ønsket. Input flere e-poster fra en liste avgrenset med komma etter hver adresse ved å markere adressene og trykke Command + C. I "Group" vinduet, sette markøren i tekstfeltet og trykk Kommando + V for å lime dem inn i gruppen. Slik kopierer du e-postadresser direkte fra adresseboken, merker dem i adresseboken, dra dem til "Group" vinduet og slippe dem.

6 Begrense muligheten for gruppemedlemmene til å vise de andre e-postadresser i listen ved å klikke på "Ikke vis adresser når du sender til en gruppe" om du vil.

7 Lukk vinduet for å lagre listen. Du kan åpne og redigere gruppen ved å dobbeltklikke på gruppenavnet i adresseboken.

Hint

• Bruke klare, konkrete navn til grupper for å unngå forvirring når du sender e-post.