Hvordan lage en makro i Excel 2007

Hvordan lage en makro i Excel 2007


Excel 2007 inneholder ekstra funksjoner for å arbeide med data i regneark, for eksempel legge sammen verdiene eller telle antall celler i et område. Makroer er en forhåndsinnspilt sett med instruksjoner som automatiserer noen serie operasjoner i Excel. Opprette en makro kan du spare tid ved å automatisere repeterende oppgaver som du trenger for å fullføre på en jevnlig basis. Å gjøre en ny makro tar bare et par raske klikk.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2007 og klikk på "Utvikler" fanen øverst til høyre i vinduet. Klikk på "Registrer makro" -knappen på toppen av "Code" overskriften.

2 Skriv inn et navn for den nye makroen i "Name" tekstboksen, for eksempel "Legge til kolonner" eller "My ny makro". Skriv inn en nøkkel i "Shortcut Key" tekstboksen hvis du vil tilordne en snarvei til den nye makroen. Ved å trykke på "Ctrl" -tasten og nøkkelen du angir vil automatisk kjøre den nye makroen.

3 Skriv en kort beskrivelse av hva makro er ment å oppnå i "Beskrivelse" boksen hvis du tror andre brukere kan potensielt trenger din makro. Klikk "OK" for å starte innspillingen av ny makro.

4 Utfør spesifikke operasjoner du vil registrert i makro, for eksempel legge sammen verdiene i kolonne, skape nye rader eller beregne gjennomsnittet av to celler.

5 Klikk "Stopp registrering" når du er ferdig utfører operasjoner. Klikk på "Makroer" -knappen når du trenger å kjøre makroen. Klikk på makro navn og velg deretter "Kjør".

Hint

  • Den "Utvikler" fanen kan ikke allerede være slått på. Klikk Microsoft Office-ikonet i øverste venstre hjørne av vinduet hvis kategorien er ikke synlig. Klikk på "Alternativer for Excel" og "Popular". Klikk i boksen merket "Vis Utvikler fanen på båndet" og velg "OK".
  • Makroer trenger ikke å tas opp direkte. Hvis du er kjent med VBA kodespråket, er det mulig å lage en makro helt fra bunnen av. Klikk på "Utvikler" fanen, og klikk deretter på "Visual Basic" for å få opp Visual Basic for Applications redaktør skjermen.
  • Som standard vil Excel 2007 automatisk deaktivere makroer du forsøker å kjøre som en sikkerhetsfunksjon. Naviger til "Developer" og klikk "Macro Sikkerhet". Velg "Tillat alle makroer" -knappen, og klikk "OK" for å tillate kjøring av makroer.
  • Tildele en hurtigtast vil overstyre alle andre snarvei som allerede bruker som tastekombinasjon.