Hvordan lage en mal du kan skrive & Tab Gjennom

Du kan lage skjemaer på et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word, som vil tillate deg å fane gjennom flere felter for raskt å fylle ut informasjon. Mange bedrifter bruker denne funksjonen på Word når de trenger for å samle tilsvarende data flere ganger. Tildeling utfyllbare kategorien bokser bidrar til å gjøre svarene konsekvent, og faner gjennom feltbokser bidra til å fylle ut skjemaet mer effektiv. Lag en mal som du kan skrive og tab gjennom i Microsoft Word 2010.

Bruksanvisning

1 Start Word og klikk på "File" -menyen. Finn "Options" knappen i denne menyen, som vil bringe deg til en liste over kategorier på venstre side. Klikk på "Tilpass" bånd. Innenfor denne kategorien, vil du se en liste over sjekket og ukontrollert boksene på høyre side. Sjekk "Developer" boksen. Dette vil be Developer menyen til å dukke opp på dokumentet, sammen med vanlige menyer som "File", "Insert" og "Format". Klikk på "OK".

2 Lag din skjemaet på tomt Word-dokument. Legg igjen en plass for felt der du vil ha en annen bruker å legge inn informasjon, som for eksempel "Name", "Address" og "telefonnummer". Du kan også legge til et mellomrom for å indikere felter hvor du vil plassere en rullegardinmenyen for å begrense sett av alternativer til to eller tre valg, for eksempel "Gender", "Sivil status" eller "Employment Status".

3 Klikk på "Utvikler" -menyen som du blir bedt om å vises på Microsoft Word menypanelet. Dette vil som regel bli funnet rett ved siden av "View" -menyen. Plasser markøren der du vil sette inn en utfyllbare felt boks. Klikk på ikonet "Aa" som er skyggelagt i blått. Dette er Rich Text kontroll ikon som vil tillate deg å legge til utfyllbare felt boksene til dokumentet. Gjenta om nødvendig for steder i dokumentet der du ikke ønsker å begrense svaret.

4 Legg rullegardinmenyene til steder i dokumentet der du ønsker å begrense svaret på to eller tre valg ved å klikke på "Utvikler" -menyen igjen og klikker på ikonet som ser ut som en rullegardinmeny. Dette er Drop-down Kontrollknapp. Du finner dette nær Rich Text kontroll ikonet.

5 Klikk på "Utvikler" -menyen og finn "Properties" -knappen rett under knappen merket "Design Mode." Dette vil bringe opp eiendommer vindu der du kan legge til svaralternativer. Innenfor det vinduet, finn nedtrekkslisten egenskapsboksen mot bunnen. Klikk på "Legg til" knappen. "Legg Choice" vindu vil dukke opp. Skriv inn ett valg i feltet Visningsnavn og Verdi-feltet. Du kan gjenta denne "Legg Choice" trinn, avhengig av hvor mange valg du vil inkludere. Klikk på "OK".

6 Klikk "Lagre som" og under filtype, klikk på "Dokument mal" for å lagre den som en mal. Klikk på "OK". Finn første feltet hvor du har lagt til en Rich Text boks. Hvis skjemaet er et enkelt brukergrensesnitt skjemaet, vil dette trolig være den "Name" -boksen. Test felt bokser du har laget ved å legge inn ditt navn, deretter trykke "Tab" på tastaturet for å flytte til den neste boksen. Gjenta dette til du har fylt ut skjemaet riktig.