Hvordan lage en mal for dine møter

Du kan bruke maler for å skissere agenda for et møte om dine møter vanligvis følger samme format. Agendaer er en praktisk måte å holde på timeplanen, slik at høyttalerne for å diskutere problemene på hånden. Malen kan inneholde noen elementer du diskutere på møtet og kan utformes for din avdeling eller hele kontoret med et tekstbehandlingsprogram.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Start Microsoft Word. Et nytt dokument opprettes automatisk.

2 Sett bedriftens navn til toppen av siden. Legg en blokk for møtet dato, tid og sted under på egne linjer, for eksempel:

XYZ Company

Dato

Tid

Møte Beliggenhet / Rom

3 Marker linjer med tekst og trykk "Ctrl" og "E" for å sentrere dem.

4 Legg noen generelle saker, som for eksempel åpnings / introduksjoner, godkjenning av minutter, oppdateringer og lukking som følger:

Åpning / Introduksjoner

Godkjenning av Minutter

oppdateringer

Lukking

5 Gi rom for spesifikke diskusjons elementer som endres fra møte til møte over "Closing". Noen spesifikke emner du kan legge til på et senere tidspunkt når du bruker malen er kommende hendelser eller kjøpe problemer.

6 Skriv inn høyttalere navn etter hver enkelt sak som blir den samme fra møte til møte.

7 Velg "File" og klikk "Lagre som" for å lagre dokumentet som en mal. Velg "Maler" -mappen i ruten til venstre i dialogboksen. Velg "Word-mal" under "Lagre som type." Gi navn til filen og klikk "Lagre".

Wordperfect

8 Begynn Wordperfect og velg "Fil" og "Nytt fra Project" fra menyen. Klikk på "Opprett ny" -kategorien i PerfectExpert dialogboksen. Klikk på "Options" -knappen og velg "Create WP mal" fra rullegardinlisten.

9 Gjenta trinn 2-6 fra "Microsoft Word" for å skape dagsorden.

10 Velg "File" og "Save" fra menyen for å lagre arbeidet ditt. Lagre mal dialogboksen åpnes. Legg til en beskrivelse under "Beskrivelse" plukke "Custom WP Maler" fra "Mal kategorien" og skriv inn et filnavn under "Mal navn." Klikk på "OK".

OpenOffice.org Writer

11 Begynn OpenOffice.org Writer. Et nytt dokument opprettes automatisk.

12 Gjenta trinn 2-6 fra "Microsoft Word" for å skape dagsorden.

1. 3 Velg "Fil" og "Lagre som" fra menyen for å lagre malen. Change "Lagre som type" til "ODF Text Document Template (.ott)" i dialogboksen Lagre som. Gi navn til filen og klikk "Lagre".