Hvordan lage en mal for en arbeidsbok

En mal er en Excel-arbeidsbok med innhold og formatering som du bruker om og om igjen som en modell for å skape andre arbeidsbøker. Maler du spare tid når du trenger for å lage flere arbeidsbøker med liknende funksjoner eller den samme rapporten (e) hver måned, og kan hjelpe deg standardisere utseendet og innholdet i arbeidsbøker som brukes i din bedrift. Når du oppretter din månedlige rapporter bare lage en ny arbeidsbok fra malen og alle dine formatering, innstillinger, og makroer vil være der.

Bruksanvisning

1 Åpne arbeidsboken du vil bruke som en mal hvis det allerede eksisterer. Hvis det ennå ikke finnes må du opprette en arbeidsbok med innstillingene som du har tenkt å bruke. Man trenger bare å opprette arbeidsboken for malen en gang, men malen kan brukes et ubegrenset antall ganger. Funksjoner som du kan lagre i en mal inkluderer formatering, stiler, standardtekst, topptekster og bunntekster, fargekoder makroer, hyperkoblinger og mer.

2 Passende navn på malen. Åpne Fil-menyen og klikk på Lagre som og skriv inn navnet du vil bruke for malen i filnavnet. Navnet bør være beskrivende for innholdet og / eller formålet med arbeidsboken. For eksempel, hvis du gjør en månedlig fremdriftsrapport for pågående prosjekter du kan bruke navnet "Work in Process månedlig fremdriftsrapport". Dette vil hjelpe deg eller noen andre finner dette månedlig rapport.

3 Lagre malen ved å velge enten "Excel mal" eller "Excel Makroaktivert mal" som passer i boksen Filtype. En makro er en måte å automatisere en oppgave som du utfører på en jevnlig basis. Det er en serie med kommandoer og handlinger som kan lagres og kjøres når du trenger for å utføre oppgaven, sparer betydelig tid ved å kjøre makroen i stedet for manuelt å gjenta kommandoene.

4 Del malen ved å plassere den i en delt fil på organisasjonens nettverksstasjon. Hvis du ikke har tenkt å dele malen det plasseres automatisk i mappen Maler hvor det vil være tilgjengelig når du ønsker å bruke den til å lage en ny arbeidsbok.