Hvordan lage en mal for en søknadsskjema med MS Word

I Microsoft Word, kan du bruke skjemaet funksjoner for å lage for å bygge et skjema som brukerne kan fullføre. Du kan enkelt lage en tom mal for å opprette en ny form. Word vil la deg legge til innholdskontroller, for eksempel tekst utfyllingsfelt, nedtrekkslister og avmerkingsbokser. Det vil også tillate deg å legge til instruksjonsteksten til å hjelpe andre fylle ut skjemaet. Når du lagrer dokumentet som en mal, kan du gå tilbake og redigere senere. Dette er nyttig hvis du ønsker å opprette flere søknadsskjemaer som er bare litt annerledes.

Bruksanvisning

1 I Microsoft Word, klikker du på "Microsoft Office-knappen" og klikk "Alternativer for Word". Klikk på "Popular". Velg "Show Utvikler Tab på båndet." Klikk på "OK". Dette vil tillate Word til å lage et skjema.

2 Åpne en ny mal. Under "Microsoft Office-knappen," klikk "Ny". Klikk på "Mine maler" og velg "Blank dokument." Klikk "mal" under "Create New". Når tomt dokument åpent, lagre filen som navn på den nye malen.

3 Skriv relevant informasjon for søknadsskjema. Konstruer utformingen av form og sett inn grafikk eller tekst som du ønsker å inkludere.

4 Sett inn innholdskontroller. Klikk på "Utvikler" og klikk "Design Mode" i "Controls" gruppe. Klikk der du vil sette inn en kontroll.

5 Sett inn et tekstfelt ved å klikke på "Legacy Tools" -ikonet i "Controls" gruppe. Klikk på "tekstform Field" ikonet. Velg feltet og klikk "Egenskaper" i "Controls" gruppe. Angi en verdi i maksimal lengde for å begrense informasjonen en person kan komme inn. Legg instruksjonsteksten ved å skrive inn tekst i "Default Text" feltet.

6 Klikk på "rullegardinlisten" -ikonet i "Controls" gruppe for å sette inn en rullegardinlisten i søknadsskjemaet. Velg innholdskontroll og klikk "Egenskaper". Klikk "Legg til" for å lage en liste over valg. "Skriv inn et valg i" Display Name "-feltet. Gjør dette til alle dine valg er lagt til i listen.

7 Klikk på "Legacy Tools" ikonet igjen og velg "boksen Form Field." Skriv inn et mellomrom. Skriv inn teksten til å gå ved siden av boksen. Klikk "Legacy Verktøy" og velg "Shading" for å fjerne skyggelegging fra boksen.

8 Tilpass plassholder instruksjonsteksten i form. Klikk innholdet holder der du vil erstatte eksempeltekst. Rediger teksten og formatere den. Klikk "Design Mode" for å lagre tekst og slå av designelement.

9 Lagre malen. Du kan bruke skjemaet du opprettet og gå tilbake og redigere senere for å skape en annen versjon.