Hvordan lage en mal i Word 2000

Word 2000-dokumenter har en DOC-fil forlengelse, mens malene har en DOT forlengelse. Du kan konvertere et eksisterende dokument i en mal eller starte fra scratch. MS Word omfatter felt du kan bruke som plassholdere for foranderlig informasjon. For eksempel kan feltene holde datoen, en persons navn og adresse innen en brevmalen. I motsetning til en vanlig dokument, vil du ikke skrive over malen når du lagrer filen. Dette gjør maler alternativet for gjenbrukbare dokumenter.

Bruksanvisning

1 Velg "Fil" og "New" fra Word 2000-menyen. Den "nye" dialogboksen åpnes.

2 Klikk på "Generelt" -kategorien og velg "Blank dokument." Gå til "Opprett ny" nederst i dialogboksen og velg "Mal". Klikk på "OK". En tom siden lastes på siden din.

3 Skriv inn teksten du vil ha med, og legger den riktige avstanden du ønsker for linjer, avsnitt og lister. For å sette inn et felt, plasserer du innsettingspunktet der du vil at feltet skal vises. Velg "Sett inn" og "Field" fra menyen. "Feltet" dialogboksen åpnes.

4 Velg "Alle" fra "kategorier" i "Field" dialogboksen og bla gjennom listen over feltnavn. Dobbeltklikk på feltet du ønsker å sette inn, slik som "Date" eller "GreetingLine" for et brev, og klikk "OK."

5 Marker teksten du vil formatere i malen. Velg "Format" og "Skrift" fra menyen for å åpne "Skrift" dialogboksen. Velg ditt foretrukne tekstformatering og klikk "OK."

6 Velg "Fil" og "Page Setup" fra menyen for å tilpasse marginer. "Page Setup" -dialogboksen vises. Gå til fanen "Marger", skriv marginene for Word mal og klikk "OK."

7 Velg "File" og "Save" fra menyen for å lagre malen. Den "Lagre som" dialogboks. "Lagre som type" tekstfeltet stiller automatisk til "Dokument mal (DOT)." Skriv inn et filnavn i "File name" tekstfeltet og klikk "Lagre".