Hvordan lage en mal med Microsoft Word 2007

Du kan lage en mal ved hjelp av Microsoft Word 2007. Maler er tilgjengelige i Word 2007 og gjennom Microsoft Online. En mal kan hjelpe deg å lage design som du bruker gjentatte ganger. Ved å opprette en mal, vil du ikke å gå tilbake til tegnebrettet hver gang du trenger den type dokument. Så, om du oppretter et diagram eller nyhetsbrev mal, vil du ha fleksibilitet til å tilpasse den akkurat slik du ønsker og spare tid i prosessen.

Bruksanvisning

1 Lag en mal i Microsoft Word 2007 ved å starte fra scratch eller ved å bruke et eksisterende dokument. For å starte fra scratch, klikk på Office-knappen, velg "New" og deretter "Blank dokument" (snarvei: "Ctrl + N"). For å bruke et eksisterende dokument, velger du Office-knappen, og klikk på "Open" (snarvei: "Ctrl + O"). Deretter bla deg frem til filen du ønsker, og klikk på "Åpne".

2 Legg inn nytt innhold eller erstatte innholdet etter behov. Bruk dummy teksten for å holde innhold som endres regelmessig. Permisjon i generisk tekst du bruker ofte, så det vil være tilgjengelig neste gang.

3 Tilpass malen for dine spesifikke behov. Hvis du oppretter en mal for en faks, faktura, brev eller flyger, og trenger kolonner, tabeller, kuler eller bilder, legge dem i utformingen. For å legge til en dato som oppdateres automatisk, velger du "Sett inn" -kategorien. Klikk deretter på "Dato og klokkeslett" og velg datoformat. Sett en hake ved «Oppdater automatisk" og klikk "OK."

4 Sjekk at malen har alt du trenger, og lagre det som en mal fil. For å lagre dokumentet i Word 2007, klikker du på Office-knappen og velg "Lagre som Word-mal." Filformatet skal automatisk settes til "Word-mal" under "Lagre som type." Gi navn til filen og godta standardmappen for "Trusted Maler" ved å klikke på "Lagre". Malen er nå klar til bruk.

5 Hente og bruke malen du har opprettet når du vil ved å velge Office-knappen og klikke på "New". Den "Nytt dokument" -vinduet åpnes. Naviger til "Mine maler" under "Maler" -delen. Du finner den lagrede malen i "Mine maler" i dialogboksen. Velg "dokument" under "Create New" og deretter "OK". Du kan nå bruke og lagre filen som et Word 2007-dokument uten å endre malen.