Hvordan lage en manuell tabell i Access 2007

En tabell i Access 2007 er en liste som inneholder rader og kolonner. Den brukes til å lagre emnebaserte data og bør opprettes før noen andre objekter når du utformer en database. Du kan lage en tabell i en ny eller eksisterende database i Access 2007. Følgende trinn vil også vise hvordan du oppretter en ny database hvis nødvendig.

Bruksanvisning

1 Starter Access 2007 og opprette en ny database, om nødvendig. Klikk på "Microsoft Office" -knappen, og klikk på linje merket "Ny" for å få opp "File Name" -boksen. Bla til plasseringen der du vil lagre databasen, og skriv inn navnet på den nye databasen. Klikk på "Create" -knappen for å opprette den nye databasen.

2 Åpne databasen som du ønsker å opprette en tabell. Klikk på Microsoft Office-knappen, og klikk på "Åpne" for å få opp "Åpne" dialogboksen. Velg ønsket database og klikk på "Open" knappen.

3 Se på fanen "Opprett" for "Tabeller" gruppe. Da bør du fire typer tabeller i denne rekkefølgen: bord, maler, Sharepoint-lister og Table Design. Klikk på ikonet merket "Table". Dette vil sette inn en ny tabell i databasen og åpne det bordet i "dataarkvisning" visning.

4 Sett primærnøkkel med mindre du har en god grunn til ikke å. Tilgang oppretter automatisk en primærnøkkel og tildeler den et navn på ID og datatypen Autonummer.

5 Bestem hvilke felt i tabellen vil være primærnøkkelen. Du vil normalt ta denne beslutningen når du designe din database.