Hvordan lage en mappe for uleste e-post

Hvordan lage en mappe for uleste e-post


Hvis du eier en e-postkonto, spesielt en som mottar markedsførings meldinger fra selskapene pengeinnsamling virksomheten din, har du sannsynligvis motta mer e-post enn du har tid til å lese. Du kan finne det nyttig å utvikle et system for skanning av e-postinnboksen, lese de viktigste meldingene først og isolere andre meldinger som du har tenkt å lese på et senere tidspunkt. I dette tilfellet, kan det være lurt å vurdere å opprette en mappe dedikert til ulest e-post slik at du raskt kan identifisere og lese disse e-post senere.

Bruksanvisning

1 Finn ut om din e-postklient har allerede en mekanisme på plass for å håndtere ulest e-post. Vis e-postklienten er "Hjelp" eller "Innstillinger" for mer informasjon. For eksempel, i Outlook 2003, kan du opprette en ulest e-postmappen hvis installasjonen ikke inkluderer en standard. I Outlook klikker du på "File" og deretter "Ny" og "Søk Folder." Velg den forhåndsdefinerte søk Folder "uleste Mail." Lagre endringene. Du kan nå få tilgang til denne virtuelle mappen av dine uleste e-postmeldinger, uavhengig av om disse meldingene ligge i innboksen eller i andre e-postmapper.

2 Lag en uleste Mail mappen manuelt, hvis e-postklienten ikke allerede tilbyr denne typen funksjonalitet. Få tilgang til e-postkonto og ser etter en mulighet til å legge til en egendefinert mappe. For eksempel i Yahoo !, klikke på "Legg til" under "Mine mapper." I Gmail, se etter "Manage Etiketter" under "Etiketter" og opprette en ny etikett for uleste Mail. flytte manuelt uleste e-post til denne mappen ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige i din e-postkonto. Vanligvis dette innebærer å sjekke en boksen ved siden av den berørte meldingen, velger en "Move" -kommandoen fra en meny og spesifisere ditt uleste e-postmappen som mappen din e-postklient skal flytte sjekket meldinger.

3 Overvåk e-postkonto på en jevnlig basis, slik at du ikke faller bak i å håndtere din ulest e-post. Når du mottar en ny e-postmelding, avgjør raskt om du kan handle på det umiddelbart eller trenger å komme tilbake til det senere. Flytt mindre viktige meldinger til din uleste Mail-mappen. I sin Outlook Best Practices dokumentasjon, anbefaler Microsoft utsette en e-postmelding hvis du ikke kan ta det opp på mindre enn 2 minutter, vil det ta en betydelig mengde tid til å lese, det vil kreve en tidkrevende respons eller det krever at du tar noen handling i et annet program.