Hvordan lage en Microsoft Access-database Manual
En av de beste tingene om Microsoft Access er at det er enkelt for selv ikke-teknologisk avanserte brukere å legge inn data. Oppretting av nye databaser er en annen historie, men, og det er viktig for bedrifter å lage en tutorial som nye Access-brukere kan bruke til å sette opp sine egne databaser, spørringer, skjemaer og rapporter. Ved å opprette en steg-for-steg tutorial, kan bedrifter sørge for at alle forstår hvordan du bruker denne kraftige programmet til fulle fordel.
Bruksanvisning
1 Logg på datamaskinen din og åpne et dokument i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram. Gi dokumentet et beskrivende navn, for eksempel "Microsoft Access Manual" eller "Microsoft Access Tutorial." Lagre dokumentet på harddisken eller nettverksressurs.
2 Åpne en Microsoft Access database og klikk på "bord". Fremhev ett av bordene, høyreklikk og velg "Design View" fra menyen. Ta et skjermbilde av vinduet ved å holde nede "Alt" -tasten og trykke på "PrtSc" knappen. Dette vil spare det gjeldende skjermbildet til utklippstavlen.
3 Skriv inn informasjonen du trenger for å inkludere om bord design, inkludert det faktum at tilgang gjenkjenner en rekke dataformater, inkludert tekst, numerisk, dato / klokkeslett og valuta. Deretter plasserer du markøren og klikk på "Lim inn" -tasten. Dette vil lime et skjermbilde av design visningen tabellen i dokumentet.
4 Gå tilbake til Access og klikk på "søk" -kategorien. Velg ett av dine spørsmål, høyreklikk og velg "Design View" fra menyen for å se innholdet i spørringen. Hold "Alt" tasten nede og trykk på "PrtSc" -tasten.
5 Gå tilbake til manuell og skriv litt informasjon om prøven spørringen. Deretter klikker du på "Lim inn" tasten for å vise eksempel du arbeider med.
6 Design dine instruksjoner med målgruppen i tankene. Hvis målgruppen du prøver å nå har ingen teknisk kompetanse eller datamaskinen kunnskapsrike i det hele tatt, må du stave ut hvert trinn. Hvis publikum har mer erfaring, kan du i stedet fokusere på brede konsepter og nyttige tips og triks.