Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook

Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Microsoft Access er en kraftig database applikasjon som lar deg kombinere og bruke data i en rekke forskjellige måter. Du kan bruke den til å generere rapporter som du deretter kan skrive ut eller sende e-post i en rekke formater.

Bruksanvisning

1 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Den enkleste måten å lage en rapport i Microsoft Access er å lage en spørring som inneholder dataene du vil ha med i rapporten. Gå til Query visningen og velg "Lag spørring ved hjelp av veiviseren." Veiviseren vil hjelpe deg i å kombinere data fra tabellene i databasen for å oppnå det resultatet du ønsker. Også med en spørring vil det være lettere å filtrere ut de resultatene du ikke vil ha i rapporten. Bare bruk spørringen sikte på å velge bare de dataene du ønsker.

2 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Etter at du har søket designet og har valgt dataene du vil bruke i rapporten, gå til Reports bildet og velg "Opprett rapport ved hjelp av veiviseren."

3 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Som veiviseren leder deg gjennom prosessen, velg spørringen du nettopp opprettet, deretter feltene fra at spørringen som du vil ha med i rapporten. Deretter velger du hvordan du ønsker å gruppere data. Det vil også gi deg en sjanse til å velge hvordan du vil at rapporten skal se ut. Men de fleste av de formatene som Tilgang vil tillate deg å sende e-post rapporter i ikke kommer ut formatert akkurat som kilden rapporten.

4 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Etter den grunnleggende rapporten er opprettet, gå frem og tilbake mellom forhåndsvisning og design Vis å finjustere den. Pass på at du kan se alle dine data og at gruppering nivåer jobbet ut slik du vil ha dem.

5 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Når rapporten er finjustert, er det på tide å sende den. Heldigvis har Microsoft Access er en enkel måte å sende rapporter i Microsoft Outlook. Bare åpne rapporten, og velg Fil -> Send til -> E-postmottaker (som vedlegg). Dette vil gi deg en liste over alternativer, inkludert, men ikke nødvendigvis begrenset til, Excel, HTML, Rich Text Format ( "RTF") tekst og ren tekst.

Rich Text Format er et format som gjør at både tekst og formatering knyttet til at teksten skal sendes fra en tekstbehandling plattform til en annen.

6 Hvordan lage en Microsoft Access Rapporter og sende den i Microsoft Outlook


Når du har valgt det formatet du ønsker å sende rapporten, vil Outlook gi deg en ny e-post med rapporten som et vedlegg. Enkelt sagt i din mottaker (e) adresse (r), legge til tekst du trenger å forklare den vedlagte rapporten, og trykk "send".