Hvordan lage en Microsoft Word Outline fra din PowerPoint-presentasjon

Du kan lage en disposisjon i Microsoft Word ved hjelp av en Microsoft PowerPoint-presentasjon med bare noen få museklikk. Opprette et Word-dokument basert på en presentasjon lar deg redigere og formatere disposisjon i Word. En annen grunn for å lage en Word disposisjon skyldes potensielt store PowerPoint presentasjon filstørrelser forårsaket av grafikk, bilder, lydklipp og andre objekter. Skissen er enklere å feste og sende videre til publikum på grunn av sin mindre størrelse.

Bruksanvisning

1 Åpne presentasjonen og klikk "Lagre og send" på fanen "File" og klikk "Opprett Handouts" under "File Types" -delen.

2 Klikk på "Create Handouts" en gang under "Lag Utdelt i Microsoft Word" -delen.

3 Klikk "Outline Only" og klikk "OK." Dette viser automatisk din disposisjon i Microsoft Word.

Hint

• Hvis du vil at Word disposisjon oppdateres automatisk når du gjør en endring i PowerPoint-presentasjonen, klikk på "Lim inn Link" før du klikker på "OK" i "Send til Microsoft Word" skjerm. Lagre Word Outline når den er opprettet. Du kan også lage andre stiler av utdelinger fra presentasjonen i Microsoft Word. Disse inkluderer å skrive ut foredragsnotater ved siden av eller under små miniatyrbilder av lysbilder, eller skriver ut blanke linjer ved eller under til miniatyrbilder av lysbilder. Hvis du ikke trenger å gi en elektronisk versjon av disposisjon og trenger bare en trykt versjon, kan du også skrive ut et omriss direkte fra PowerPoint. For å oppnå dette, klikk på "Skriv ut" i kategorien "File". I "Print What" klikker "Outline" og klikk "OK."