Hvordan lage en MS Access Rapporter

Rapporter er verktøy som gir informasjon til brukerne. MS Access gir fleksibilitet for deg å lage rapporter gjennom mange funksjoner. Du kan fremheve tekst, legge grafer og bilder, og tilpasse adresseetiketter, salgsrapporter og fakturaer. Etter å ha valgt en rekord kilde, som er en tabell eller et sett av tabeller, kan du begynne å designe og endre rapporter for å produsere data og utseendet du ønsker. MS Access har en rapport veiviser som hjelper deg gjennom rapporten skriveprosessen.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Access og klikk på "Rapporter" -kategorien. Klikk deretter på "Rapportveiviser" for å begynne guidet rapport skapelse.

2 Velg tabellen eller tabellene du ønsker å bruke i rapporten. Disse tabellene holde dataene du trenger for å presentere. Velg rapporten layout som søyle, eller i kolonner eller tabell, der feltene vises i en linje øverst på rapportsiden. Klikk "OK" for å fortsette. Gi en tittel for rapporten, klikk på "Preview Report" og deretter "Finish" for å se rapporten.

3 Se den ferdige rapporten. Hvis endringer må gjøres, kan du endre rapportoppsettet ved å velge "Design View" alternativ fra layout rullegardinmenyen. I utformingsvisning, kan feltene og feltoverskrifter flyttes rundt på siden. Tekst kan gjøres fet, understreket eller kursiv. Grafer og bilder kan legges. Hvis du vil se den endrede rapporten klikk "Print Preview". Hvis rapporten layout og data er det du ønsker, lagre og skrive ut rapporten. Hvis oppsettet og data er ikke hva du vil, for å gå tilbake til utformingsvisning endre.

Hint

• Bruk utformingsvisning for å endre rapportoppsettet slik at den presenterer akkurat det du ønsker. Bruk MS Access Help-funksjonen når du har spørsmål om å endre eller legge noe til en rapport.