Hvordan lage en MS Outlook e-post fra MS Excel

Microsoft Outlook og Excel omfatter e-post og regneark komponentene i Microsoft Office-pakken. MS Office-programmer henger og designet for å samhandle, slik at du sparer tid og bryet med å måtte konvertere filene manuelt. Dokumenter komponert i en Office-program kan sees og redigeres i andre Office-programmer. For eksempel kan du importere en Excel-fil i et Microsoft Word-dokument eller opprette en Outlook e-post for å sende et Excel-regneark til andre mennesker.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Outlook og sjekke e-postkonto for å sikre at en konto er opprettet. bør være lett sendt e-post og mottatt fra Outlook på den lokale datamaskinen.

2 Hvis du vil kontrollere e-postinnstillingene i MS Outlook, gå til "Verktøy" -menyen og klikk "E-postkontoer."

3 I e-veiviseren skjermen, klikker du på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer" -knappen, og klikk deretter på "Next" -knappen nederst på skjermen. Hvis det trengs ingen endringer, klikker du på "Avbryt" knappen for å gå ut av innstillingsskjermen.

4 I MS Excel, åpne regnearkfilen du ønsker å sende e-post, eller opprette et nytt dokument for å bli sendt.

5 Fra Excel "Fil" -menyen, klikk på "Send til". Du vil se tre post alternativer i "Send til" undermenyen: å bare sende dokumentet, mail for gjennomgang, eller e-post som et vedlegg.

6 Klikk det første alternativet, "E-postmottaker". Fra e-pop-up boksen som vises, velger du om du vil sende det åpne dokumentet som vedlegg eller ta med dokumentet i kroppen av e-posten.

7 Fra den nye e-postmelding, fylle ut mottakeradressefelt og emnefeltet. Klikk på "Send" knappen for å sende meldingen som inneholder Excel-dokument.

Hint

  • For regneark arbeidsbøker som inneholder flere sider, bruk "Send hele arbeidsboken som vedlegg" fra e-pop-up boksen.
  • Begrense e-postvedlegg i MS Outlook til 5 MB for å unngå treg systemytelsen eller krasjer.
  • Velge "Send det gjeldende arket som meldingsteksten" vil kun inkludere den første siden i Excel-arbeidsbok.
  • Forsøk på å sende store vedlegg på 10 til 15 MB innen MS Outlook kan føre til e-post server krasjer. Ifølge Microsoft Online MS Outlook Hjelp-delen, kan meldinger med store vedlegg ikke sendes innen den angitte tidsperioden, noe som resulterer i gjentatte meldinger som sendes til mottakere før du sletter meldingen fra utboksen.