Hvordan lage en nedtrekksmeny med farger i Microsoft Excel 2003

Opprette nedtrekkslistene i Excel krever bruk av flere ulike funksjoner, men Excel 2003 gjør det enkelt å lage og endre nedtrekkslistene, og deretter bruke dem til én eller flere celler i arbeidsboken. For å lage en drop-down liste med farger som brukerne kan velge mellom, er det nyttig å bestemme i hvilken rekkefølge du vil at fargene skal vises før du oppretter en liste, som oftest valgt først, alfabetisk rekkefølge eller i hvilken rekkefølge de vises på fargehjulet.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel 2003-arbeidsbok der du ønsker å sette inn i rullegardinlisten.

2 Klikk på fanen for en ubrukt regneark for å åpne arket. Hvis du ikke har en ubrukt regneark, høyreklikker du på fanen av et eksisterende regneark og velg "Sett inn" på "regneark" og deretter "OK."

3 List dine farger i en enkelt kolonne i det nye regnearket, bruker den rekkefølgen du bestemt. For eksempel kan du ha "Red" i celle A1, "Orange" i celle A2, "Yellow" i celle A3 og så videre hvis du bruker fargehjulet for.

4 Marker alle cellene i kolonne din som har farger i dem ved å klikke på topp farge og dra musen ned til bunnen fargen før du slipper museknappen.

5 Skriv inn ordet "Colors" (uten anførselstegn) i navnet boksen, som er det tomme feltet øverst i regnearket til venstre på formellinjen. Hvis du ikke finner denne boksen, single-klikk i en celle. Navnet på denne cellen, for eksempel "B17," vil vises i boksen Navn. Når du har funnet boksen, re-fremheve din farge kolonnen og skriv "Colors" inn i boksen.

6 Klikk på fanen av regnearket der du vil ha på rullegardinlisten skal vises, og klikk deretter i cellen der du vil at listen plassert.

7 Klikk på "Data" i verktøylinjen, deretter "Validering". Klikk på "Settings" -fanen hvis det ikke fanen åpen.

8 Velg "List" fra feltet ved siden av "Tillat".

9 Skriv "= Colors" (uten anførselstegn) i boksen merket "Source", deretter "OK". Dette gjelder rullegardinlisten til den cellen. For å få tilgang til listen, klikker du på cellen, og klikk på nedoverpilen som vises til høyre for cellen, klikk deretter på fargen du ønsker.

10 Klikk i cellen med drop-down listen og velg "Format" og deretter "Betinget formatering."

11 Velg "lik" fra den andre rullegardin i betinget formatering dialogen, og skriv inn navnet på din første farge i det tredje feltet. Pass på at den første boksen sier "Cell verdi", klikk på "Format" -knappen. For å gjøre skriftfarge matche ordet, velg farge fra rullegardinlisten under "Color". Hvis du vil endre bakgrunnsfargen, klikker du på "Patterns" -kategorien og velg din farge fra alternativene.

12 Klikk "OK", deretter "Legg til" og fortsetter å sette betinget formatering for hver farge. Velg for eksempel en celleverdi "Er lik" og "rød" i andre og tredje bokser, velger formatering av rød skrift eller bakgrunn fra "Format" i dialogboksen. Når alle dine farger er lagt inn og formater valgt, klikk på "OK".

1. 3 Klikk på pilen ved siden av rullegardinlisten, og velg en farge fra listen. Cellen skrift eller bakgrunnsfarge endres til den valgte fargen.

Hint

• Bare ett ord celle områdenavn er tillatt; navnet må skrives inn i kilde boksen nøyaktig slik det ble lagt inn i boksen Navn, herunder kapital og små bokstaver.