Hvordan lage en nødtelefon Tre Mal

Hvordan lage en nødtelefon Tre Mal


Nødtelefon trær er et nyttig organisatorisk verktøy, slik at du kan få meldinger til grupper av mennesker raskt og effektivt. Treet skiller kaller ansvar mellom gruppen når det er en krise eller behovet for å spre en viktig beskjed. For eksempel kan den første personen på treet har tre personer å ringe; hver av disse personene vil kalle ytterligere tre personer. Dette bærer på til hele gruppen har meldingen. Du kan opprette en nødtelefon tre mal ved hjelp av SmartArt-funksjonen i Word 2013.

Bruksanvisning

1 Åpne et nytt dokument i Word 2013. Klikk på "Sett inn" øverst på siden, og klikk deretter på "SmartArt" i Illustrasjoner-gruppen.

2 Klikk "Hierarki" når skjermbildet Velg en SmartArt-grafikken åpnes. Se gjennom alternativene, og velg en layout stil. Klikk "OK" når du er ferdig. Sjekk at treet har alle boksene du trenger, i riktig rekkefølge. Hvis ikke, må du legge til, fjerne eller omorganisere bokser.

3 Legg til flere bokser. Klikk på en boks for å legge til en annen ved siden av den. Klikk på "Design" -fanen og åpne rullegardinmenyen ved siden av "Legg Shape" under Lag Graphic gruppe på menylinjen. Velg "Legg til Shape Etter" eller "Add Shape Før" for å legge til en ny boks på samme nivå som den du har valgt. Bruk "Legg Shape Above" eller "Add Shape Under" for å sette inn en boks et nivå opp eller ned. Hvis du gjør en feil og ønsker å omplassere en boks, klikk på "Fremme", "Degrader", "Flytt opp" eller "Flytt ned". Hvis du ønsker å slette en boks når som helst, klikker grensen og trykk på "Delete" -tasten.

4 Klikk på "File" og deretter "Lagre som" for å lagre dokumentet som en mal. Velg et sted å lagre filen på datamaskinen, skriv inn et navn, og klikk på pilen på "Lagre som type" linje. Velg "Word-mal" og deretter "Lagre".

5 Åpne malen når du er klar til å lage en ny telefon treet. Følg "Lagre som" prosess for å lagre det som en ny Word-dokument for å unngå å overskrive malen. Klikk på en boks til å skrive inn kontaktinformasjon. Gjenta denne prosessen til treet er fullført.

Hint

  • Hvis du ikke ønsker å lage din egen nødtelefon treet, kan du laste ned gratis Microsoft-maler. Prøv å søke etter organisasjonskart - disse malene ofte kommer med en hierarkisk boks layout som er lett å tilpasse.
  • Du kan også bruke SmartArt i andre Microsoft-programmer som Excel og PowerPoint for å lage trær.