Hvordan lage en ny adressebok

Hver versjon av Microsoft Outlook har sin egen måte å opprette eller legge til en ny adressebok. Sjekk åpningssiden av din versjon for datoen. I de fleste tilfeller vil du trenge inn adressen til LDAP Internet Directory Service. LDAP står for "Weight Directory Access Protocol", som gjør at Internett-tilkobling til en katalogtjeneste, slik at du kan legge til nye adressebøker utenfor den lokale adresseboken.

Bruksanvisning

Opprette en adressebok i Outlook 2000 og Outlook Express (versjon 6 og nedenfor)

1 Kjør Outlook 2000 eller Outlook Express.

2 Klikk "Verktøy" i hovedmenyen for Outlook, og velg "Kontoer".

3 Velg den aktuelle kontoen i dialogboksen Internett-kontoer (vindu). Klikk på "Legg til" knappen til høyre, og velg "Directory Service ..

4 Skriv inn LDAP-serveradresse i veiviseren for Internett-tilkobling. Klikk "Next". Du vil bli spurt om du ønsker e-postadresser som skal kontrolleres. Programvaren vil sammenligne mottakernes adresser til andre adresselister hvis disse listene er tilgjengelig. Klikk på "Ja" eller "Nei" Klikk på "Finish" for å fullføre opprettelsen av en ny adressebok prosess.

5 Kryss av i boksen under LDAP-serveradresse oppføring i vinduet Internett-tilkobling hvis denne serveren krever at du logger på. Du vil bli bedt om tilleggsinformasjon som kontonavn og passord.

6 Kontroller at den nye adresseboken ble lagt ved å klikke på "Verktøy" i hovedmenyen og velge "Address Book".

Opprette en adressebok i Outlook 2003

7 Kjør Outlook 2003 og klikk på "E-postkontoer" under "Tools" i hovedmenyen. E-postkontoer vindu vil dukke opp.

8 Velg "Legg til en ny katalog eller adressebok," i katalogen delen. Klikk på "Next" for å fortsette. En E-postkontoer vindu vil dukke opp, som viser for å legge til en adressebok to måter.

9 For å bruke den første metoden, velg Internet Directory Service utvalg (også kalt LDAP). Skriv inn LDAP-serveradressen. Som med Outlook 2000, hvis serveren krever at du logger deg på, kryss av i boksen under Påloggingsinformasjon etiketten og oppgi kontoinformasjonen.

10 Klikk på "Flere innstillinger" knappen hvis du ønsker å spesifisere timeout informasjon og søkealternativer. Klikk "OK" for å lagre endringene. Fra E-postkontoer vinduet, klikk "Next" og deretter "Finish" for å fullføre prosessen.

11 For å bruke den andre metoden for å legge til flere adressebøker, velger du «Legg til en ekstra adressebok" i andre e-postkontoer vinduet. Velg flere adressebøker for å legge til. Når du er ferdig, for å lukke alle åpne dialogbokser (Windows) fullføre prosessen.

Opprette en ny adresseboken i Outlook 2007

12 Åpne Outlook 2007, og klikk på "Verktøy" i hovedmenyen. Velg "Kontoinnstillinger".

1. 3 Klikk på "Ny" i kategorien adressebøker. En Legg til ny e-postkonto åpnes. Som med Outlook 2003, kan du bruke LDAP eller velg «Legg Flere adressebøker."

14 For å bruke LDAP-metoden, velg "Internet Directory Service (LDAP)," og klikk på "Next".

15 Skriv inn LDAP-serveradresse i Account vinduet Legg til ny e-post. Skriv inn bruker ditt brukernavn og passord hvis du blir spurt. Skriv inn eventuell tilleggs LDAP oppsettinformasjon ved å klikke på "Flere innstillinger" -knappen. Du kan skrive inn timeout informasjon og søkealternativer. Velg "OK", "Next" og deretter "Finish" for å lagre endringene.

16 Du kan opprette en ekstra adresseboken ved hjelp av den samme prosessen som for Outlook 2003, trinn 5 i avsnittet "Lage en adresseboken i Outlook 2003." Avslutt Outlook 2007 og starte den på nytt før du bruker den ekstra adresseboken.