Hvordan lage en ny datakilde for utskriftsfletting

Funksjonen for utskriftsfletting er mye brukt i produktivitet programvare som Microsoft Word og Microsoft Excel. Den lar brukerne enkelt lage et stort antall tilsvar-formaterte dokumenter ved hjelp av en mal og en konsekvent strukturert datakilde. Elementer som vanligvis er laget med fletting omfatte personlige brev, konvolutter og adresseetiketter. Fordi det sorterer data i klare kolonner og rad og gir mulighet for rask tilgang og avgang, utvikle et regneark er den mest intuitive måten å opprette en ny kilde for utskriftsfletting data.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt regneark-fil. Microsoft Excel er den mest brukte regnearkprogram, men alternativer som gratis Openoffice Calc programmet fungerer like bra. Etter å ha åpnet regnearkprogrammet, klikk på "File" i menyen og velg "New" for å opprette en tom arbeidsbok.

2 Legg kolonneetiketter. Den første raden i regnearket må være en etikett for kolonne rader (f.eks navn, adresse). Hvert navn må være unikt og ingen kolonne merket skal stå tomt.

3 Legg utskriftsfletting innhold. Inkluder utskriftsflettingen informasjon (for eksempel navn, adresser, postnummer) for hver kolonne ble opprettet i forrige trinn. Begynn å legge det inn på den andre linjen i regnearket, rett under kolonneetikettene de. Ta bare en rekord på hver rad.

4 Lagre regnearket. Klikk på "File" og velg "Lagre". Regnearket er nå klar til bruk som en datakilde for utskriftsfletting.

Hint

• Unngå å plassere en eller flere tomme rader mellom etikettene og innhold; Dette kan føre til problemer under utskriftsflettingsprosessen. For best resultat, bare inkludere innhold som er spesielt nødvendig for utskriftsfletting i regnearket.